Hays
Postée il y a 24 heures
Notre client recherche son nouvel Assistant de direction.
Vous gérez le back office professionnel et personnel du Directeur Général. Vous êtes son bras droit, l'assistez au quotidien dans l'organisation de son planning et de ses déplacements (réservation des billets, nuitées, Planification des trajets) et gérez bien entendu les imprévus ! Vous coordonnez ainsi l'ensemble de ses rendez-vous et les réunions auxquels il assiste. Côté gestion administrative, vous êtes notamment en charge de la rédaction de courriers divers, du suivi et paiement de factures et de frais professionnels. Côté Assistanat personnel, vous êtes en charge de la gestion des prestataires, de l'entretien des actifs et de la sécurité. L'assistanat personnel nécessite une disponibilité, un sens du service et surtout une grande rigueur.
Les tâches ne sont pas exhaustives et le poste peut être amené à évoluer en fonction de vos compétences et appétences.
Issu idéalement d'une formation minimum de Bac +2 Assistant manager, Assistant de gestion, Management des unités commerciales, vous disposez d'une première expérience réussie en Assistanat de direction personnel et professionnel. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vos qualités relationnelles, votre sens du service, votre sens de l'organisation et des priorités, mais également votre rigueur et votre respect de la confidentialité seront des atouts indispensables. Le permis B est obligatoire et l'usage d'un véhicule personnel est recommandé.
Les candidatures sont étudiées en toute confidentialité.
Issu idéalement d'une formation minimum de Bac +2 Assistant manager, Assistant de gestion, Management des unités commerciales, vous disposez d'une première expérience réussie en Assistanat de direction personnel et professionnel. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vos qualités relationnelles, votre sens du service, votre sens de l'organisation et des priorités, mais également votre rigueur et votre respect de la confidentialité seront des atouts indispensables. Le permis B est obligatoire et l'usage d'un véhicule personnel est recommandé.
Les candidatures sont étudiées en toute confidentialité.