CONNECTT 2
Postée il y a 21 heures
Nous recherchons pour notre client société spécialisée dans l'industrie UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENTE H/F
En tant qu'assistant.e de gestion polyvalente, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant diverses missions administratives et de gestion :
- Facturation : Émission et suivi des factures clients et fournisseurs
- Relances : Assurer le suivi des paiements en effectuant des relances téléphoniques et par e-mail auprès
des clients et fournisseurs
- Prise de rendez-vous : Organiser les rendez-vous, les déplacements et la gestion des agendas de la
direction
- Gestion administrative : Traitement des courriers, gestion des documents administratifs, classement et
archivage, prise en charge des demandes diverses.
- Participation aux actions de communication et à la mise en avant des valeurs de l'entreprise.
- Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs.
Liste non exhaustive
Profil recherché
- Vous êtes issu(e) d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administrative, support commercial ou équivalent et justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins deux ans (stages et alternances inclus).
- Vous maitrisez les outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, logiciels de gestion..
- Vous êtes reconnu(e) pour : votre rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle mais aussi votre prise d'initiative.
Au delà des compétences, nous recherchons avant tout une personne avec un bon savoir-être et prêt.e à s'investir
sur du long terme.
C'est un poste qui nécessite beaucoup de polyvalence entre la gestion administrative du quotidien.
Vous avez aussi une bonne capacité à gérer votre stress et effectuer plusieurs tâches simultanément.
Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Le groupe CONNECTT, société d'intérim et de placement en CDD et en CDI dans plusieurs domaines d'activité : BTP, Industrie, Transport / Logistique, Tertiaire, Informatique et Hôtellerie / Restauration.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Le groupe CONNECTT, société d'intérim et de placement en CDD et en CDI dans plusieurs domaines d'activité : BTP, Industrie, Transport / Logistique, Tertiaire, Informatique et Hôtellerie / Restauration.