Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous serez en charge de :
Paie
Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie
Contrôler et vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.
Gérer les AT, AM, DSN événementielle
Etablir les déclarations obligatoires (DSN, handicap...).
Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail...
Gérer les particularités de paie : 3x8, 4x8, 5x8, différentes primes liées aux profils industriels
Administration du personnel
Gérer l’entrée dans l’entreprise du salarié : DPAE, contrat de travail, affiliations, visite médicale
Créer et modifier salarié dans les différents outils RH et Paie
Suivre les temps dans l’outil : inscription des absences (maladie, congés exceptionnels) dans l’outil
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel de l’entrée à la sortie du salarié : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
Gérer les procédures administratives en cas de litige
Réaliser les dossiers de prévoyance
Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié (médecin du travail, suivi des titres de séjour)
Veille sur l’actualité sociale
Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.
Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise.
Reporting RH
Participer à l’élaboration des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...