Sogefi Ingénierie Géomatique est une équipe dynamique d'une 20ne de personnes spécialisée sur 2 expertises complémentaires : la donnée et le développement de solution web. Le résultat ? Nous évoluons dans un domaine d'activité dynamique et innovant. Sogefi recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un CDD de remplacement d'avril à septembre 2025. Rattaché(e) à la Directrice générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise, tout en collaborant avec les équipes internes et les partenaires externes.
Vos missions principales :
- Gestion des paies : Préparation des éléments variables de paie, conformité des déclarations sociales et fiscales, gestion des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, etc.).
- Gestion du personnel : Suivi de l'intégration des nouveaux employés, gestion des dossiers administratifs, suivi des formations et évaluations, point de contact pour les questions RH.
- Communication interne et externe : Gestion des appels et courriels, organisation d'événements internes (séminaires, formations, etc.).
- Suivi des dossiers clients : Enregistrement des commandes, facturation, suivi des paiements, gestion des litiges, gestion des dossiers de candidature pour les appels d'offres
Vos Compétences :
- Ressources humaines et paie : Connaissance du droit du travail et des règles en matière de paie, connaissance de la solution Payfit souhaitée.
- Administratif : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), gestion de projet.
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, respect des délais, autonomie et proactivité.
- Communication : Excellentes compétences interpersonnelles et rédactionnelles.
- Compétences personnelles : Sens de la confidentialité, rigueur, esprit de synthèse, curiosité, esprit d'équipe, adaptabilité.
Votre profil :
- Vous avez une expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum, incluant la gestion des paies
- Vous êtes réactif(ve), autonome, et doté(e) d'un sens aigu de l'organisation.
- Vous savez travailler de manière indépendante tout en étant un(e) membre actif(ve) au sein de l'équipe.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion (CRM, paie, facturation).
Notre proposition :
- Type de contrat : CDD de remplacement, de mi mars à septembre 2025
- Rythme de travail : Temps plein, 35h/semaine
- Lieu : Toulouse centre
- Outils fournis : Matériel informatique et accès aux logiciels nécessaires à votre fonction.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste à forte autonomie et responsabilité.
- Une mission enrichissante au sein d'une équipe dynamique et collaborative.
- L'opportunité de travailler dans une entreprise innovante, offrant des projets stimulants.
- Vos avantages: Mutuelle d'entreprise, Tickets restaurant, Forfait mobilité durable, Locaux rénovés situés en centre ville de Toulouse et une équipe super sympa!
- Salaire: entre 2 000 et 2 300 € brut mensuel
Si vous êtes une personne organisée, proactive et curieuse, prête à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature !
Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation. Nous avons hâte de vous rencontrer !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Gestion paies
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Gestion paies
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.