Entreprise
Anderlaine est la première société pluriprofessionnelle d'exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes.
Les collaborateurs du groupe sont répartis sur 20 sites (siège basé à Chambéry La Motte-Servolex ) et offrent aux dirigeants et chefs d'entreprises une expertise unique et complète à toutes les étapes de la vie de leur entreprise (accompagnement comptable, juridique, social, fiscal et informatique). La relation de confiance entre nos collaborateurs et nos clients et la qualité reconnue de nos services font de nous une société de référence.
Fort de plus de 65 ans d'expérience, le groupe emploie 600 collaborateurs, dont 34 experts-comptables, 10 avocats et 2 notaires au service de 18 000 clients particuliers et 12 000 clients professionnels en expertise comptable, droit, notariat et audit.
Ce qui nous caractérise ? Une entreprise à taille humaine basée sur la solidarité entre les collaborateurs et l'écoute managériale. Votre talent est au cœur de notre organisation.
Poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif H/F au sein de notre département anglophone dédié à la fiscalité des particuliers.
Nous vous proposons de rejoindre l'équipe de Saint Pierre en Faucigny (74).
1. Préparation de la période fiscale :
Mise à jour des tableaux d'informations
Demande de renseignements clients
Création d'espaces en ligne
2. Assistance à la production de déclaration d'impôts sur le revenu :
Support à la déclaration fiscale
Conseil personnalisé
3. Assistance administrative sur les dossiers des particuliers :
Coordination avec les organismes (URSSAF, SIP, SIE, agences de location)
4. Mise à jour des tableaux de suivi et de facturation
5. Gestion du standard téléphonique pour le service anglophone
Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir rapidement.
Profil
Vous êtes titulaire d'un Titre Professionnel Secrétariat, un BTS Gestion PME-PMI, ou d'un diplôme équivalent
Vous avez un bon niveau d'anglais et de français (parlé et écrit)
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et doté(e) d'une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve)
Vous souhaitez travailler en toute autonomie, tout en gardant un fort esprit d'équipe
Vous maîtrisez l'outil informatique et le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook .)
Pourquoi postuler ?
Une rémunération motivante
Primes de participation, de bilan, de cooptation et d'apport de nouveaux clients,
Campagne d'augmentation annuelle,
Tickets Restaurant (9€ pris en charge à 60% par Anderlaine),
Avantages liés au CSE.
Un équilibre vie pro/perso
Une charte télétravail (1 jour par semaine + 20 jours exceptionnels par an),
La récupération des heures supplémentaires,
Des horaires de travail souples et des formules de temps partiel à définir,
Des mesures concrètes favorisant le droit à la déconnexion.
Un bien-être au travail
Des évènements visant à favoriser la cohésion et l'esprit d'équipe,
Des outils de travail ergonomiques et adaptés à chacun,
L'écoute du besoin de nos collaborateurs pour améliorer leur bien-être au travail,
Un groupe impliqué dans le développement sociétal (ODYSSEA - COMPANY CUP - RESEAU ENTREPRENDRE, EURUS, etc).
Un plan de carrière
Vous voulez booster votre carrière ? Tout au long de votre parcours professionnel, nous vous accompagnerons dans l'évolution de vos compétences. Nous vous proposons :
Des formations liées aux évolutions "métier" et aux nouveaux outils le cas échéant,
Un développement des compétences en lien avec votre métier de demain (transformation, digitalisation, relation client, gestion du temps et des priorités .).
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.