Assistant(e) administratif(ve) H/F

Les missions du poste

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) au sein d’une petite entreprise à PARIS 11ème.

Rattaché(e) au patron de la PME, vos principales missions seront :
- Facturation des clients via logiciel (Administrations (Chorus) et Sociétés privées (dématérialisée ou sur plateforme spécifiques et courrier) gestion rigoureuse et complète
- Prise en charge et gestion des appels téléphoniques
- Traitement des emails (réponse, information, transfert, devis petits matériels)
- Gestion du courrier (occasionnel), affranchissement courrier (occasionnel)
- Gestion commandes clients : traitement commandes clients, émissions bons de livraison, et éventuellement préparations colis et envoi, renseignements administratifs ouverture compte clients, plans de prévention
- Gestion complète de renouvellement de contrats clients : envoi devis de renouvellement, gestion quotidienne d’un tableau excel pour mise à jour, contrôle,
- Contrôle et suivi des devis des pièces détachées changées lors des interventions des techniciens
- Relation avec le fournisseur principal aux USA (emails, gestion du stock, émissions commandes gros matériel, et pièces détachées, gestion et contrôle réception matériel, envoi des pièces à réparer, gestion et contrôle factures du fournisseur, préparation aux virements)
- Contrôle, manutention et expédition gros colis aux clients, suivi transporteurs
- Préparation avec la Direction d’un salon (inscription, commandes, suivi facturation, aide au montage)

Pour ce poste, npus recherchons le profil suivant :
- D’une formation Bac à Bac+2 vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire.
- à l’aise avec le Pack Office (word, excel)
- bon relationnel
- bonne capacité à s’exprimer à l’oral comme à l’écrit
- travail en autonomie
- bonnes expression en anglais (écrit)
- calme rigoureux(se), organisé(e), le sens de l’observation et de la communication
- preuve de curiosité, d’initiative et le goût du résultat