Postée il y a 7 heures
Agence : HL Intérim
Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine des travaux publics, un(e) secrétaire motivé(e) et dynamique. Vous rejoindrez une équipe professionnelle et serez en charge de diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement des projets en cours.
Missions principales :
Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
Gestion des courriers, des mails et des documents administratifs.
Rédaction et mise en forme de divers documents (comptes rendus, devis, rapports, etc.).
Organisation et suivi des plannings des équipes.
Préparation et gestion des dossiers administratifs liés aux chantiers.
Suivi des factures et des devis.
Coordination avec les différents services internes et externes de l'entreprise.
Participation à la gestion des commandes et du matériel nécessaire aux chantiers.
Profil recherché :
Formation en secrétariat ou gestion administrative.
Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou dans un environnement technique.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Bonne capacité de communication et esprit d'équipe.
Connaissance du vocabulaire spécifique aux travaux publics est un plus.
Experience: 2 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.