La Gastro-entérologie de la clinique Ambroise Paré recherche une secrétaire médicale. Poste à pourvoir dès que possible.
CDI, convention collective des cabinets médicaux
Temps Plein : 33h15 par semaine + 1 samedi matin par mois (4h)
Pause déjeuner 30 min inclus, self sur place
1 jour et demi de repos fixes (jeudi + mercredi après midi), 1 ouverture à 8h30 et 2 fermetures à 19h par semaine
5 semaines de CA, 6ème semaine en pour parler avec la direction.
L'équipe :
6 médecins (3/4 présents par demi journée) pour 5 secrétaires médicales.
Les missions :
. Accueil physique et téléphonique
. Organisation des RDV, endoscopies et perfusions en ambulatoire
. Gestion des agendas médecins
. Gestion du courrier et des mails
. Frappe de CR (dictés sur dragon + 15% sur cassette)
. Rédaction de documents, certificats, arrêts de travail, bons de transport, feuille de soins
. Facturation et comptabilité journalière et mensuelle en collaboration avec la comptable.
. Gestion des stocks et commande de matériel.
Logiciels : Medistory / Doctolib / Experts santé / travail sur Mac
Le salaire : 1694€ net, indice horaire de plus de 14€.
Reprise de l'ancienneté à 50%, sur la convention collective des cabinets médicaux.
Mutuelle prise en charge à 50% de sa base.
Prime d'interessement (environ 1400€ par an), Prime de Noël (300€) et chèques cadeaux (180€)
Stationnement gratuit autour de la clinique. Prise en charge des transports en communs de 50%.
Compétences requises :
. Maitrise du français, orthographe, grammaire et syntaxe
. Dynamisme, Autonomie (à terme), Motivation et Curiosité
. Gestion du stress (Rythme soutenu)
. Communication assertive et respectueuse
Exigences :
Diplôme de secrétariat médical exigé
OU expérience significative, au moins 1 an sur un poste similaire
Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutementgastro@yahoo.com
Nous nous chargeons de vous contacter afin d'organiser un premier échange, au cours duquel nous discuterons du poste à occuper et nous vous soumettrons à un test de frappe et mise en forme d'un compte rendu, ou si possible d'un essai de 2h directement au secrétariat après entretien téléphonique.
Après quoi vous passez un entretien avec un de nos médecins et nous vous rappellerons pour vous informer de la décision finale.
L'équipe sera toujours présente pour vous accueillir et vous intégrer dans les meilleures conditions.
Outre le travail vos futures collègues adorent discuter autour d'un café quotidien et il y a toujours de quoi grignoter au secrétariat !
Experience: 12 Mois
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maîtrise du français, orthographe et syntaxe
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 12 Mois
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maîtrise du français, orthographe et syntaxe
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.