Pour compléter notre équipe de 3 personnes, nous recherchons un Assistant(e) Fédéral(e)
Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Fédérale vous aurez comme missions :
1/ Accueillir, informer et communiquer
- Assurer l'accueil des personnes venant au siège de l'association, sollicitant la Fédération par téléphone, courrier postal ou courriel,
- Assurer le premier niveau de réponse face aux demandes exprimées et orienter vers les ressources disponibles à l'interne et à l'externe,
- Gérer le courrier postal et électronique : réception, enregistrement et répartition auprès des destinataires concernés, traitement des mails,
- Participer à la mise en œuvre de la circulation de l'information en interne.
2/ Participer à la gestion administrative et logistique de la Fédération
- Gérer et mettre à jour les contacts et listes de diffusion internes et externes au réseau,
- Assurer le suivi administratif de la vie associative de la Fédération : préparer les documents supports des instances (émargement, dossiers
participants), réaliser les mises à jour administratives (Préfecture), tenir les registres,
- Assurer le suivi administratif des conventions de partenariat et de financement de la Fédération,
- Assurer la gestion administrative du personnel fédéral et l'interface avec le prestataire paie,
- Réaliser des actes comptables : saisir les écritures, gérer le règlement des factures,
- Assurer la gestion et le suivi des cotisations fédérales des adhérents,
- Organiser et participer à la mise en œuvre du classement et de l'archivage de la Fédération,
- Coordonner et gérer l'intendance et la logistique de la Fédération (achats, prestations),
Le permis B est exigé car vous aurez a effectuer très ponctuellement des sorties (visite de structure...), un véhicule est a disposition dans ce cadre.
Profil :
- Vous savez impérativement saisir des écritures comptables (si possible sur sage)
- Vous avez un bon relationnel.
- Vous avez une première expérience avec des missions similaires.
- Vous avez une bonne gestion des urgences et priorités.
- Vous êtes rigoureux et êtes organisé
- Vous avez l'esprit d'équipe.
Experience: 1 An(s) - poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Saisir des écritures comptables,SAGE
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s) - poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Saisir des écritures comptables,SAGE
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.