Postée il y a 4 jours
La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l'égal accès à l'éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive.
Missions :
1. Assurer la disponibilité et la qualité technique des systèmes d'information
4. Accompagne les projets d'évolution des pratiques de la bibliothèque
Activités principales :
1. Assurer la disponibilité et la qualité technique des systèmes d'information et du site Web
- Supervise la responsable SI et s'assure la qualité des systèmes d'information de la BdA
- Assure les liens fonctions avec le chef de projet SI (DSIN) en charge de la BdA
- S'assure de la mise à disposition des outils, tutos et procédures relatifs au SI (interne Orphée et externe - Logiciels pour les bibliothèques)
2. Assurer la disponibilité et la qualité de données de pilotage de l'activité de la BDA ainsi que du réseau des ELP
- Supervise la rédaction du rapport d'activité de la BdA
- Supervise la production, la mobilisation et l'organisation des données chiffrés ou cartographiques du réseau de lecture publique
- Assure un appui aux services opérationnels dans la mise à disposition de données, en participant à l'analyse du besoin
- Supervise le recueil et l'analyse des enquêtes SCRIB
- S'assure de la mise à disposition des outils, tutos et procédures relatifs aux enquêtes SCRIB (internes et externes)
3. Met en place le pilotage par projet au sein de la BdA
- Assurer la diffusion d'une culture projet au sein de la BdA
- Superviser la planification et le suivi des projets structurants de la BdA en appui aux chefs de projets
- Organiser le reporting auprès de l'équipe de direction
- Assurer la vision globale et la bonne répartition des affectations sur les projets gérés
- Coordonne la mise à disposition d'outils de suivi et de planification
- Assure la communication interne autour le l'activité de la BdA
4. Accompagne les projets d'évolution des pratiques
- Appuyer les porteurs de projets dans la structuration et le suivi de projets
- Proposer et accompagner la mise en place de démarches de participation citoyennes dans les projets du pôle
- Coordonner les démarches d'amélioration de la qualité de service
5. Contribue à l'amélioration continue des services de la Bibliothèque d'Alsace par la mobilisation des équipes
- Encadre et anime autour du projet politique l'équipe de l'appui au pilotage, dans un soucis d'efficience
- Porte le sens de l'action publique et engage les équipes dans la durée
- Développe une culture managériale fondée sur le résultat, la responsabilisation et la recherche de solutions
- Est acteur des instances de l'équipe cadres du Pôle Lecture Publique
- Est force de proposition pour l'amélioration continue de l'offre de services à destination des bibliothèques accompagnées, selon les objectifs du Pôle
Bac +5 requis.
Savoir :
- Définir un besoin et l'exprimer en compétences nécessaires
- Connaissance du mode de fonctionnement et missions d'une Bibliothèque Départementale
- Maîtrise des méthodologies de gestion de projet
- Connaissance de la structuration des bases de données
- Maîtrise des bases de la statistique
- Connaissances de bases du SI métier
Savoir faire :
- Analyser une demande et identifier des besoins
- Concevoir et réaliser des formations dans son domaine de compétence
- Etre en posture de conseil
- Piloter des projets et des portefeuilles de projet
- Identifier des sources d'informations et les exploiter
- Identifier les priorités
- Capacité à synthétiser les informations
- Mobiliser les compétences projets
- Animer des réunions
Savoir être :
- Curiosité et recherche d'innovation
- Esprit d'initiative et pro activité
- Capacité à synthétiser
- Pragmatisme et réalisme
- Méthode et rigueur
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire, ou à défaut contractuel, sur le cadre d'emplois des Attachés territoriaux
- Résidence administrative située à Colmar, 75 rue de Morat
- Poste à temps complet
Bac +5 requis.
Savoir :
- Définir un besoin et l'exprimer en compétences nécessaires
- Connaissance du mode de fonctionnement et missions d'une Bibliothèque Départementale
- Maîtrise des méthodologies de gestion de projet
- Connaissance de la structuration des bases de données
- Maîtrise des bases de la statistique
- Connaissances de bases du SI métier
Savoir faire :
- Analyser une demande et identifier des besoins
- Concevoir et réaliser des formations dans son domaine de compétence
- Etre en posture de conseil
- Piloter des projets et des portefeuilles de projet
- Identifier des sources d'informations et les exploiter
- Identifier les priorités
- Capacité à synthétiser les informations
- Mobiliser les compétences projets
- Animer des réunions
Savoir être :
- Curiosité et recherche d'innovation
- Esprit d'initiative et pro activité
- Capacité à synthétiser
- Pragmatisme et réalisme
- Méthode et rigueur
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire, ou à défaut contractuel, sur le cadre d'emplois des Attachés territoriaux
- Résidence administrative située à Colmar, 75 rue de Morat
- Poste à temps complet