SCUTUM INCENDIE s'est imposé comme l'un des interlocuteurs sécurité de référence dans les domaines de la prévention et protection incendie.
La mise en place de systèmes préventifs et de lutte contre le feu permet dans bien des cas de sauver des vies, et les hommes et les femmes de Scutum Incendie oeuvrent chaque jour à conseiller et former les plus grands groupes en France, installer des systèmes innovants de protection incendie et s'assurer de leur bon fonctionnement par un service de maintenance. Détection incendie, désenfumage naturel, de l'extincteur, génie hydraulique ou encore signalétique : Scutum Incendie apporte une large expertise à ses clients afin de leur assurer à tout moment une protection optimale.
Notre société offre de nombreuses opportunités d'épanouissement professionnel et vous propose d'accomplir les missions suivantes.
Société : SCUTUM INCENDIE
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Planification pour rejoindre notre équipe dynamique chez SCUTUM INCENDIE. En tant qu'Assistant(e) de Planification, vous aurez la mission de programmer, d'ajuster et de suivre la production de nos interventions. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous avez à coeur la satisfaction client, cette offre est faite pour vous !
Missions :
- Organiser, planifier et optimiser les missions des techniciens itinérants.
- Préparer la correspondance, les rapports et les documents nécessaires aux interventions
- Réaliser les devis et suivis administratifs des dossiers.
- Saisir, mettre à jour et maintenir les bases de données, les tableaux d'analyse et les fichiers clients.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
De formation en administration ou en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, messagerie électronique, etc.).
Vos compétences en communication écrite et verbale vous permettent de vous adapter à tous types d'interlocuteurs.
Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse, vous êtes en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser en fonction des délais et des urgences. Travaillant sur des sujets touchant à la sécurité des biens et des personnes, votre sens de la discrétion et de la confidentialité sont particulièrement appréciés.
De formation en administration ou en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, messagerie électronique, etc.).
Vos compétences en communication écrite et verbale vous permettent de vous adapter à tous types d'interlocuteurs.
Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse, vous êtes en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser en fonction des délais et des urgences. Travaillant sur des sujets touchant à la sécurité des biens et des personnes, votre sens de la discrétion et de la confidentialité sont particulièrement appréciés.