Des ambitions fortes et partagées résumées par notre raison d'être "Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance", c'est cela la force du Groupe Groupama présent dans 10 pays avec 32 000 collaborateurs au service de 12 millions de clients et sociétaires.
Notre Caisse Régionale Groupama Nord-Est, 1 200 collaborateurs, 284 000 clients et 74 agences sur 6 départements, recrute son attaché de secrétariat H/F pour un CDD de 12 mois.
Vous assistez les Responsables des Pôles "Souscription Marché Agricole" et "Protection Juridique", basés sur notre site de Laon, dans la gestion de leurs activités et de leurs dossiers :
- Vous produisez, préparez et suivez des dossiers afin de fournir les prestations de secrétariat attendues et d'assurer une aide dans les dossiers traités et notamment :
- Vous gérer la réalisation des plannings d'activité et le suivi des plannings, la création et le suivi des tableaux de bord en lien avec les différents flux,
- Vous assurez l'organisation des réunions et la planification, la logistique et les déplacements pour le compte des managers.
- Vous contribuez au tri des corbeilles de pièces administratives reçues à l'agence Agricole et au pôle Protection Juridique et à l'affectation des tâches.
- Vous assurez le traitement de certains dossiers de mise en conformité des contrats agricole, en lien avec les clients pour demande de pièces..
-Vous savez informer de l'avancement aux interlocuteurs concernés,
- Vous êtes amené à rédiger des synthèses, mémos et réalisez les comptes-rendus des réunions pour envoi aux participants, Vous maitrisez le reporting d'informations sur Excel et sur les outils métiers dédiés.
- Vous communiquez les informations aux interlocuteurs concernés en interne et externe.
De formation en secrétariat de direction, vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Excel) et bureautiques (pack Office). Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles pour rédiger rapports, comptes-rendus et courriers.
Vous possédez de la rigueur, un bon relationnel et vous êtes réactif. Vous avez le sens de l'écoute et surtout de la discrétion.