Postée il y a 24 heures
Nous recherchons pour l'un de nos clients sur Glisy un(e ) assistant(e) comptable avec expérience.
Le poste sera à mi-temps sur Abbeville et Amiens
Missions :
Compta fournisseurs :
Création, Extension et Modification des comptes fournisseurs
Contrôle des changements de coordonnées bancaires
Réception et saisie des factures (fournitures / locations / FGX / intérim)
Attribution des factures de sous traitance
Refus des factures non conformes
Mise en place de la digitalisation des factures fournisseurs
Suivi et traitement des relances fournisseurs
Relance hebdomadaire des RA pour la validation de leurs factures
Contrôle régulier de nos délais de paiements fournisseurs
Lancement d'un virement fournisseur de manière hebdomadaire (chaque vendredi)
Formations Constructys :
Création des dossiers pour demande de prise en charge à CONSTRUCTYS
Suivi du respect des délais pour la demande de prise en charge (15 jours avant le début de la formation) ainsi que pour la facturation
Facturation du dossier à CONSTRUCTYS et archivage du dossier
Sinistres :
Assurer le suivi de manière historique de chaque dossier sinistre
Listing des infos de chaque dossier dans un tableau excel
Classement et archivage des documents et mails de chaque dossier
Rédaction et mise en forme des courriers de réponse aux diverses mises en cause dans les dossiers sinistres
Suivi et rappel pour les rendez-vous expertises -
Suivi des délais de réponse attendues pour les mises en cause et autres demandes
Participation à la réunion trimestrielle avec le pôle juridique
Mission temps plein 35h
Horaires journées