LIBERI est une association, qui œuvre dans le champ de la protection de l'enfance et dispose pour ce faire, de plusieurs établissements au niveau national. L'association recherche activement un(e) Assistant()e de gestion polyvalent(e) pour ses dispositifs basés à Perpignan
Missions :
Vous assurez le suivi et la gestion administrative du personnel sur le territoire (suivi des congés, des absences, des variables de payes et mise à jour des dossiers personnels)
Vous élaborez les plannings de nos intervenants sociaux en lien avec l'encadrement territorial,
Vous assurez l'interface de l'association en réorientant les appels téléphoniques et demandes diverses vers les services appropriés,
Vous assurez le suivi des logements, des assurances (déclaration de sinistres) sur le territoire
Vous suivez les dépenses internes et enregistrez les pièces comptables
Vous participez activement au développement de notre association en proposant des modes de fonctionnement innovants.
Profil :
Diplôme de type BTS (ex Gestion PME-PMI)
Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word notamment)
Aisance téléphonique et dans le traitement des mails
Vous êtes dynamique, créatif(ve) et organisé(e), avec une bonne capacité d'écoute et un sens du travail d'équipe.
Bienveillant(e), vous avez envie de vous engager auprès d'une équipe de passionnés !
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.