Agence France Prestige
Postée il y a 21 heures
L' Agence France Prestige située à Paris dans le 15ème arrondissement, spécialisée dans les métiers de l'accueil en entreprise et de l'accueil événementiel, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996
Poste au sein d'un cabinet d'architecture d'intérieur à temps complet du Lundi au vendredi 40 heures par semaine.
Rémunération de 2681 € brut mensuel
Anglais COURANT OBLIGATOIRE à l'oral et l'écrit
EXPÉRIENCE ACCUEIL DIRECTION/ HÔTELLERIE DE LUXE EXIGÉE MINIMUM 2 ANS
Poste à pourvoir au 31 Mars 2025
Missions :
- Accueillir avec l'application rigoureuse des procédures d'accueil et d'accès établis les collaborateurs, les clients, l es fournisseurs
- Accueillir avec courtoisie et professionnalisme les clients et les accompagner en salle de réunion, prévenance aux collaborateurs visités
- Proposer un service de collations aux clients
- Réceptionner les livraisons, informer le destinataire de l'arrivée d'un pli ou d'un colis, le relancer si nécessaire afin que l'accueil reste ordonné et ne soit pas encombré
- Assurer le suivi des colis, la gestion et la répartition du courrier dans les différents services
- Assurer la gestion des mails
- Contrôler la réservation des salles de réunion pour s'assurer qu'il n'y ait pas de doublon
- Veiller à l'état de propreté constant des salles de réunion
- Réservation de taxis
- Assurer des tâches administratives
- Assurer l'office manager dans la vie quotidienne du cabinet
Savoir être
- Présentation et tenue impeccable
- Personnalité souriante et avenante
- Proactivité et dynamisme
- Courtoisie, tact et diplomatie
Savoir-Faire
- Maîtrise des codes de l'accueil et du service d'excellence
- Utilisation du langage normalisé
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, excellent niveau d'orthographe
- Polyvalence et adaptabilité
- Bonne résistance physique
Avantages sociaux :
- 1% patronal
- Carte chèque déjeuner (8€ / jour travaillé, dont 50 % à la charge de l'agence)
Avantages légaux :
- Remboursement du Pass Navigo de 50%
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payés
Savoir être
- Présentation et tenue impeccable
- Personnalité souriante et avenante
- Proactivité et dynamisme
- Courtoisie, tact et diplomatie
Savoir-Faire
- Maîtrise des codes de l'accueil et du service d'excellence
- Utilisation du langage normalisé
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, excellent niveau d'orthographe
- Polyvalence et adaptabilité
- Bonne résistance physique