Pour le compte d'un groupe en ingénierie, nous recherchons un(e) assistant(e) technique. Rattaché à la Direction de ce Pôle, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes :
- Constitution de dossiers de candidatures et d'offres ;
- Traitement des courriels (gestion de plusieurs boites génériques Outlook) ;
- Traitement du courrier papier ;
- Organisation de voyages (réservations) et d'événements ;
- Mise à jour de la base commerciale ;
- Mise à jour de tableaux de suivis (commercial, dotations, etc.) ;
- Rédaction et mise en forme de documents, de présentations et d'éléments de communication.
La préparation des appels d'offres inclut les tâches suivantes :
- Lecture et compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges ;
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (candidatures et offres : partie administrative et présentation
générale de l'Entreprise) ;
- Suivi et mise à jour des CV et de la base des références techniques ;
- Respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges
Rémunération selon profil.
Profil :
De formation Bac +2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente, vous disposez de 10 ans d'expérience en assistanat
incluant un volet de préparation d'appels d'offres.
- Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français.
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Excel, Outlook et Word.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur, d'organisation, de gestion des priorités et de sang-froid.
- Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.