Responsable Administratif et Financier H/F

Les missions du poste

Nextep HR (Anciennement DOMINO CONSULTING), filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et
d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au
service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques des TPE aux grands groupes.
Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15
bureaux en France. Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du
recrutement et des bassins d'emplois. Pourquoi passer par nous :
- Nous avons des contacts avec les entreprises
qui nous permettent de positionner vos candidatures de façon privilégiée.
- Experts dans l'industrie et reconnus
pour cela par nos partenaires.
- Nous partons de votre projet professionnel pour trouver le poste qui correspond
le mieux à vos attentes.
- Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre processus de
recrutement. Le groupe Domino RH spécialisé dans le travail temporaire compte également plus de 150 agences
sur le territoire et peut également répondre à votre projet dans différents domaines : Paramédical, Médical,
Social, BTP, Transport Logistique, Industrie, Commercial, Comptabilité, Paie, Assistanat. À cela s'ajoute une offre
de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
En sa qualité de Comptable Filiale, vous êtes en charge de la tenue comptable des différentes entités du Groupe
(Trésorerie, comptabilité générale, suivi et contrôle interne de la comptabilité) :
- De la gestion du suivi comptable
et des rapprochements des comptes bancaires - De la gestion des comptes auxiliaires fournisseurs. De la gestion
des notes de frais.
- Du suivi des refacturations.
- Des importations des Ventes et des Salaires - De
l'enregistrement des opérations de comptabilité générale et du contrôle des comptes.
- Du suivi des emprunts, du
Parc automobile et des Assurances.
- De l'établissement de la situation mensuelle.
- De la préparation de
l'établissement des déclarations fiscales - De la réalisation des opérations de clôture des comptes annuels, et à
toutes tâches administratives connexes à la fonction.
Missions principales :
Comptabilité :
Effectuer les écritures comptables, y compris le contrôle des comptes, la saisie des écritures, la création et la modification de comptes fournisseurs/clients.
Valider les échéanciers de paiement et fournir des renseignements téléphoniques aux sociétés.
Assurer le suivi de la trésorerie en collaboration avec le comptable.
Réaliser la révision de la comptabilité générale et analytique des sociétés.
Comptabiliser certaines opérations diverses et participer à la préparation des situations comptables à 9 mois et du bilan à 12 mois en collaboration avec les prestataires comptables.

Commerciale :
Valider l'ouverture de comptes clients et l'attribution et le suivi des crédits.
Saisir les règlements dans le logiciel commercial et mettre à jour les encours clients.
Travailler en étroite collaboration avec le service marketing pour les opérations de mailing.
Assurer le suivi du recouvrement, notamment via des relances régulières auprès des clients et le recours à l'assurance-crédit, huissiers et injonctions de payer.
Valider les devis pour l'achat des pièces de véhicules ou d'interventions mécaniques.
Suivre la facturation intra-groupe et la réciprocité des comptes.

Gestion :
Collaborer à l'élaboration des budgets et des rapports de gestion (reporting mensuel, suivi des objectifs mensuels, suivi des encours clients hebdomadaires, reporting opérationnel trimestriel).
Participer à l'inventaire tournant et à celui de fin d'exercice.

Administratif et Paie :
Administrer la paie : renseigner les variables, valider les bulletins et gérer le paiement des salaires.
Gérer l'archivage physique des données comptables et financières.
Préparer les éléments déclaratoires de TVA et gérer les autres impôts et taxes (taxe foncière, taxe sur salaires, taxe apprentissage, taxe handicap, CFE, CVAE, TICPE, TVS, Déclaration Echange de Biens).
Rédiger des contrats et réaliser les démarches administratives liées à l'embauche ou au départ des collaborateurs (déclarations URSSAF, médecine du travail, contrats santé et prévoyance, soldes de tout compte).
Saisir les OD de paie et accompagner les dossiers litigieux avec les prestataires juridiques (litiges commerciaux et sociaux).
Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion ou domaine équivalent.
Expérience : Expérience significative dans un poste similaire, avec des compétences en gestion financière, comptabilité, gestion de la paie et relations commerciales.

Compétences requises :
Maîtrise des outils comptables et financiers.
Connaissance approfondie des processus administratifs et fiscaux.
Excellente organisation et capacité à travailler en autonomie.
Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à respecter des échéances strictes.
Bonnes capacités de communication et d'analyse.
Qualités recherchées :
Rigueur et précision.
Sens de l'organisation.
Bonne capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe et communication fluide.

Le profil recherché

Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion ou domaine équivalent.
Expérience : Expérience significative dans un poste similaire, avec des compétences en gestion financière, comptabilité, gestion de la paie et relations commerciales.

Compétences requises :
Maîtrise des outils comptables et financiers.
Connaissance approfondie des processus administratifs et fiscaux.
Excellente organisation et capacité à travailler en autonomie.
Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à respecter des échéances strictes.
Bonnes capacités de communication et d'analyse.
Qualités recherchées :
Rigueur et précision.
Sens de l'organisation.
Bonne capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe et communication fluide.

Lieu : Villiers-sur-Marne
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 55 000 € par an
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