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DÉFINITION DES TACHES
En binôme avec le Coordinateur Services Généraux, vos principales missions sont les suivantes :
* Gestion du courrier, colis, plis recommandés,
* Reprographie,
* Vérification et maintenance des locaux et appareils,
* Mise en place de visioconférences et préparation des salles de conférence,
* Classement et archivage, gestion des bases de données internes,
* Gestion des travaux légers,
* Commande et réception de fournitures et consommables,
* Lien avec les prestataires (maintenance du bâtiments, outils informatiques, etc.),
* Gestion de la facturation fournisseurs et suivi des dépenses du service,
* Participation aux projets divers (amélioration du service catering, rebranding locaux, etc)
* Déplacements occasionnels (pour récupérer du matériel ou encore assurer le lien avec les services traiteurs).
Cette liste est non-exhaustive.