Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.
Les consultants du Pôle Finance, RH, Juridique mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client belle PME familiale un(e) assistant(e) travaux en CDI.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi et traitement du courrier et des messages électroniques
- Frappe de documents
- Classement, archivage, secrétariat
- Renseigner le sclients et lui transmettre des documents contractuels
- Organiser des déplacement professionnelles
- Etablissement des devis, des situations de travaux, gestion des facturations
- Préparation des factures mensuelles appelées situation de travaux avec les responsables d'affaires
- Relances clients
- Suivi des contrats intérimaires, enregistrement des heures d'intérim
- Suivi des congés, absences et établissement du planning
- Enregistrement des heures dans le logiciel de suivi des heures
- Actualisation des documents administratifs sur les différentes plateformes
- Effectuer des petites tâches comptables en liaison avec les comptables de l'unité
- Reporting sur teams des élémenst de gestion hebdo.
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 5 années d'expérience en assistanat dont au moins 1 ou 2 ans dans une entreprise de Bâtiment. Vous avez un bon relationnel, vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office (Word, Excel.) Vous savez travaillez de façon autonome et êtes rigoureux(se), vous avez envie de vous investir dans une entreprise à taille humaine.
base 39h sur 12 mois, mutuelle pro BTP, remboursement navigo.
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