Geco est un cabinet de recrutement indépendant.
Nous intervenons auprès des cabinets et des entreprises dans la recherche de profils ciblés.
Nous accompagnons les candidats dans leurs recherches d'emploi et s'assurons que leurs souhaits professionnels se réalisent.
En lien permanent avec l'entreprise et le candidat tout au long du processus de recrutement, l'écoute et la disponibilité vont guider nos interventions afin de répondre au mieux à l'intérêt des deux parties.
Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour une industrie dynamique localisée à proximité d'Aigre.
Les missions principales seront les suivantes :
- Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques entrants.
- Traiter le courrier et les colis : tri, envoi, distribution et archivage.
- Préparer les réunions et visites : réservation des salles, mise en place du matériel et préparation des documents nécessaires.
- Enregistrer et mettre à jour les données administratives et de production dans les outils dédiés.
- Émettre les factures clients et assurer le suivi des déclarations administratives.
- Gérer les commandes et le réapprovisionnement des fournitures de bureau.
- Faciliter la circulation des informations entre les différents services et, si besoin, assister à la saisie des achats ou données spécifiques
Vous maîtrisez les outils bureautiques comme Microsoft Office et d'autres logiciels administratifs. Vous êtes organisé, capable de gérer plusieurs tâches à la fois tout en respectant les délais. Votre communication écrite et orale est claire et efficace, et une expérience dans un poste administratif similaire est un atout.
Bon niveau d'anglais requis.
Vous maîtrisez les outils bureautiques comme Microsoft Office et d'autres logiciels administratifs. Vous êtes organisé, capable de gérer plusieurs tâches à la fois tout en respectant les délais. Votre communication écrite et orale est claire et efficace, et une expérience dans un poste administratif similaire est un atout.
Bon niveau d'anglais requis.