EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !
Au sein d'une société à taille humaine en plein développement et d'une équipe composée de 4 collaborateurs, vous serez rattaché(e) au responsable des contrats de maintenance, vous assurez un appui administratif et technique pour l'ensemble des collaborateurs.
Il s'agit d'un poste complet et polyvalent, avec pour principales missions (liste non exhaustive) :
- Assister le responsable des contrats et les gestionnaires contrats (ascenseurs, chauffages, VMC, portes automatiques etc.)
- Gérer les contrats de sous-traitance
- Monter et suivre les marchés
- Suivre les ordres de service, les demandes d'agrément
- Suivre les prestataires et assurer la gestion des interventions techniques
- Passer les commandes, les réceptionner en les contrôlant et émettre le bon de facturation
- S'assurer du respect et de la qualité des commandes passées
- Suivre les budgets et gérer le reporting auprès de sa hiérarchie
- Gérer l'interface entre les collaborateurs internes et partenaires externes
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistant de direction et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste équivalent, idéalement dans l'immobilier ou dans le secteur du bâtiment. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, organisationnelles et des connaissances des procédures techniques. Vous avez un bon relationnel, vous preuve d'autonomie, de dynamisme, de rigueur et d'esprit d'équipe.
AVANTAGES :
- Télétravail
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistant de direction et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste équivalent, idéalement dans l'immobilier ou dans le secteur du bâtiment. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, organisationnelles et des connaissances des procédures techniques. Vous avez un bon relationnel, vous preuve d'autonomie, de dynamisme, de rigueur et d'esprit d'équipe.
AVANTAGES :
- Télétravail