Postée il y a 24 heures
- Répondre aux demandes des copropriétaires par e-mail, téléphone et courrier.
- Rédiger et envoyer les convocations pour les Assemblées Générales.
- Participer aux réunions avec le conseil syndical et rédiger les procès-verbaux.
- Assurer le suivi des décisions prises lors des Assemblées Générales et réunions.
- Superviser les contrats de maintenance (ascenseurs, chauffage, espaces verts, etc.).
- Gérer les demandes d'interventions et organiser les travaux courants ou d'urgence.
- Coordonner les relations avec les prestataires pour garantir la qualité des prestations.
- Traiter les dossiers de sinistres en collaboration avec les assurances.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget des copropriétés.
- Contrôler les appels de fonds et veiller au recouvrement des charges.
- Vérifier et valider les factures des prestataires.
- Collaborer avec le service comptable pour gérer les impayés et suivre les procédures de recouvrement.
- Maintenir un lien régulier avec les copropriétaires et le conseil syndical.
- Préparer les rapports nécessaires pour informer les copropriétaires sur l'état de la copropriété.
- Anticiper et répondre aux besoins spécifiques des copropriétés gérées.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Caractéristiques des biens immobiliers,Droit immobilier,Gestion immobilière en copropriété,Logiciels comptables,Logiciels immobiliers,Réglementation de la copropriété,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer une médiation,Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Traiter des dossiers de contentieux,Utiliser les outils numériques,reporting
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Caractéristiques des biens immobiliers,Droit immobilier,Gestion immobilière en copropriété,Logiciels comptables,Logiciels immobiliers,Réglementation de la copropriété,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer une médiation,Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Traiter des dossiers de contentieux,Utiliser les outils numériques,reporting
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.