Postée il y a 32 jours
Cabinet de conseil et recrutement spécialisé dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics
Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre société de bâtiment. Vous serez un maillon essentiel de notre organisation et participerez activement à la gestion administrative quotidienne.
Missions principales :
- Accueil téléphonique et gestion des demandes internes et externes
- Gestion des plannings des équipes et suivi des déplacements
- Gestion de la comptabilité (enregistrement des factures, suivi des paiements, etc.)
- Rapprochements bancaires
- Montage et suivi des dossiers clients (devis, contrats, facturation)
- Montage des dossiers de renouvellement des qualifications professionnelles (qualifications RGE, etc.)
- Gestion administrative générale
Expérience : Idéalement, vous avez déjà occupé un poste similaire dans une société de bâtiment ou dans un environnement comparable.
Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avez des bases solides en comptabilité. Une connaissance des spécificités du secteur du bâtiment (qualifications, certifications) serait un plus.
Organisation : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez une excellente gestion du temps.
Communication : Vous avez un bon sens du relationnel et êtes à l'aise pour interagir avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, équipes internes).
Expérience : Idéalement, vous avez déjà occupé un poste similaire dans une société de bâtiment ou dans un environnement comparable.
Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avez des bases solides en comptabilité. Une connaissance des spécificités du secteur du bâtiment (qualifications, certifications) serait un plus.
Organisation : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez une excellente gestion du temps.
Communication : Vous avez un bon sens du relationnel et êtes à l'aise pour interagir avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, équipes internes).