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Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif à Chavelot (88150) pour une mission d'intérim d'une durée d'un mois. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans ainsi qu'un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération horaire de 12,66EUR brut.
- Assurer la réception des clients et transporteurs
- Remettre les consignes de sécurité et le protocole de chargement/déchargement aux personnes accédant au chantier (transporteurs, franco, Recyparc ...)
- Compléter les bulletins de livraison et fournir tous les documents nécessaires aux clients ou transporteurs (bulletin de livraison, ticket de pesée, ...)
- Assurer le pesage des véhicules entrants et sortants
- Transmettre les informations de pesée au service commercial prestation
- Veiller à la bonne marche des bornes de pesées (alimentation papier, imprimante, ...)
- Saisir les pièces administratives confiées dans les systèmes informatiques interne et externe
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de bord d'activités
- Renseigner les différents SI client et fournisseur
- Accueillir les visiteurs et veiller à la tenue du registre des entrées / sorties
- Accueil téléphonique
- Traiter le courrier entrant
- Gestion des EPIs (distributions aux équipes de prod au besoin)
- Soutien administratifs au service exploitation (Tableau de production, tableau de bord type Excel, logiciel bon de commande ESKER, ...)