Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) (F/H).
- Intervenir sur des activités administratives et métiers liées au suivi des études, projets et travaux du CSM ;
- Se positionner en interface entre les différents services contributeurs des études, projets et travaux ;
- Assurer l'interface administrative entre les équipes sur site.
Descriptions des activités :
- Assurer la relecture et la mise en forme de notes techniques, présentations, livrables et dossiers ;
- Participer à l'élaboration et au montage des dossiers techniques, de sûreté, fiches de pilotage, etc. du CSM ;
- Assurer le suivi administratif des projets/études/travaux en lien avec les chefs ou pilotes de projets en charge de ces affaires (suivi des plannings et relances, suivi des répertoires de travail, suivi des plans d'actions) ;
- Intégrer, numériser et indexer les documents dans l'outil de gestion documentaire ;
- Organiser les réunions techniques ;
- Assurer le suivi des interfaces métiers avec l'assistante du service : organisation et suivi de projets communs, planification des études et travaux, organisation de réunions d'échange.
Autres activités :
- Organisation et gestion des missions du pôle études, projets et travaux (ETP) et appui de l'assistante site pour le pôle exploitation du CSM,
- Aide à l'organisation/gestion d'événement de communication du CSM,
- Réaliser des petits achats/commandes ponctuels.
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Les diplômes Bac +2, une équivalence peut être prise sur la base de l'expérience.
Expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de l'assistanat.
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Les diplômes Bac +2, une équivalence peut être prise sur la base de l'expérience.
Expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de l'assistanat.