Postée il y a 24 heures
L'association Triangle emploie 9 salariés. elle est située en centre ville de St Étienne. Elle gère un dispositif d'accueil de jour pour des personnes en situation de précarité ainsi qu'un dispositif d'hébergement de 10 places.
Le poste proposé est très polyvalent ; il englobe des tâches de compta, de secrétariat et de gestion, afin de couvrir l'ensemble des besoins d'administration de l'association. La personne qui occupe ce poste a un rôle déterminant sur la tenue des échéances et le suivi des dossiers. Elle exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique du directeur et en lien avec le cabinet d'expertise comptable. Elle doit faire preuve de rigueur, de sens de l'organisation et d'autonomie.
Poste à mi-temps, horaires bureaux.
TACHES PRINCIPALES :
- Comptabilité
Saisie des écritures comptables (logiciel Quadra Compta).
Règlement des factures, révision des comptes, rapprochement bancaire, suivi et gestion de la trésorerie, relations avec la banque.
Tenue de la caisse.
Lien avec le cabinet d'expertise comptable.
- Gestion des ressources humaines
Déclarations d'embauche, édition des contrats de travail, déclarations URSSAF, suivi des congés payés, notes de frais, suivis des arrêts de travail, etc. Liens avec les organismes ou interlocuteurs : URSSAF, OPCO, CPAM, médecine du travail, mutuelle, etc.
Lien avec le cabinet d'expertise comptable pour les éléments variables de paie et l'édition des bulletins de salaire.
- Secrétariat
Saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus, rapport d'activité).
Préparation des documents de séance de réunion Conseil d'Administration et Assemblée Générale.
Accueil physique et téléphonique.
- Gestion et suivi administratif
En lien avec le directeur, suivi des demandes de subventions et des bilans.
Suivi administratif du parc d'hébergement (10 logements) : contrats de location, échéances des factures d'énergie, suivi d'assurances.
Suivi des contrats (téléphonie, photocopieur, prestataires entretien et ménage, etc.).
- Divers
Classement, archivage.
Gestion d'un petit stock de fournitures (fournitures bureaux, produits d'entretien).
PROFIL
- Formation et expérience professionnelle
BAC à BAC+2, secrétaire-comptable, assistance de gestion
Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires au sein d'une petite structure ou d'une association.
Maitriser des outils bureautiques Word, Excel.
Maîtriser la technique comptable et l'utilisation du logiciel de comptabilité. Connaissance de Quadra Compta est un plus.
Bonne qualité d'accueil (téléphonique et physique)
Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales.
- Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus
Rigueur et sens de l'organisation.
Autonomie, esprit d'initiative et capacité à programmer son travail.
Sens de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe
CONDITIONS
CDI à mi-temps
Statut non-cadre.
Poste basé à Saint-Etienne
Salaire en fonction du profil et de l'expérience
Poste à pourvoir fin avril / début mai 2025
Candidature :
Adresser Curriculum Vitae et Lettre de Motivation par courriel à triangle999@orange.fr avant le 31.03.2025
Experience: 3 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gestion budgétaire,Logiciels comptables,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Réaliser des opérations comptables,Établir un état de rapprochement bancaire,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivi dossiers assurance, logement, téléphonie...
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gestion budgétaire,Logiciels comptables,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Réaliser des opérations comptables,Établir un état de rapprochement bancaire,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivi dossiers assurance, logement, téléphonie...
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.