Postée il y a 14 jours
Qui sommes-nous ?
Le groupe TransPerfect recherche pour sa marque TransPerfect Media, spécialisée dans la localisation (doublage, sous-titrage, audio-description) et la diffusion de productions audiovisuelles, un/une Gestionnaire paie et administration du personnel en CDI temps plein pour rejoindre son équipe.
Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines du Groupe TransPerfect, votre mission principale sera d'être l'interlocuteur/trice privilégié(e) des salariés sur tous les aspects administration du personnel et paie pour la France.
Missions principales :
Administration du personnel :
- Gérer les procédures administratives entrées/sorties des collaborateurs
- Participer à la rédaction des contrats de travail et de leurs avenants
- Suivre les périodes d'essai et fins de contrats (CDD, contrats d'alternance)
- Gérer les demandes administratives des collaborateurs (complémentaire santé, prévoyance, arrêts maladie, accident de travail/trajet, etc ...).
- Mettre à jour le SIRH groupe et l'outil de gestion des temps
- Gérer et suivre les visites médicales
- Assurer le suivi administratif des stagiaires
Gestion de la paie :
- Centraliser, consolider et transmettre les données de paie au prestataire de paie (gestion des heures supplémentaires, titres de transports, acomptes .)
- Contrôler et valider les éléments de paie
- Garantir le bon fonctionnement et optimiser les outils de paie
- Suivre le traitement des dossiers IJ Prévoyance
- Gérer les commandes de titres restaurant
- Editer/mettre à jour des rapports mensuels, annuels et à la demande
- Stocker les livrables de paie dans les dossiers de paie (dossier partagé)
- Faire le lien entre le prestataire de paie et le service finance en interne
Missions transverses :
- Rédiger/Mettre à jour les procédures/guides
- Participer à différentes missions transverses RH
Diplômes et qualifications :
- Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines et ou paie (Bac +3)
- Vous avez une expérience d'au moins 1 an avec des missions similaires (contrat d'alternance compris)
Connaissances et savoir-faire :
- Vous êtes à l'aise avec Word, Power-Point, Outlook et Sharepoint
- Vous maitrisez Excel en niveau intermédiaire (Tableau croisé dynamique, calculs avancés, formules recherche V, listes déroulantes .)
- Connaissance en paie
- Appétence et connaissance des actualités sociales
Savoir-être :
- Flexible, capable de travailler de manière autonome
- Esprit collaboratif, constructif et positif
- Qualités inter personnelles et relationnelles, sens du travail en équipe
- Sens de l'urgence
- Discrétion
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
Compétences linguistiques :
- Vous vous exprimez parfaitement à l'écrit et à l'oral en français
- La maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral serait appréciée
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.