ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)
SOUS-DIRECTION ANTICIPATION ACTION
Date limite de candidature : 31/01/2025
Contrat de 3 mois.
Sous-direction anticipation et action
Service de l’administration générale
Direction Départementale
6 rue du Verger – CS 40078
76190 YVETOT
Missions du SDIS
Missions de la sous-direction anticipation et action
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile,
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours,
Protection des personnes, des biens et de l’environnement,
Secours d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Dimensionnement du pôle anticipation et action
3 groupements : opérations, prévention, prévision et aménagement du territoire
71 agents (sans CODIS)
16 agents au service de l’administration générale
Liaisons hiérarchiques
Liaisons fonctionnelles
N+1 : Cheffe de service administration générale.
N+2 : Chef de groupement fonctionnel Prévision et aménagement du territoire.
Internes : Agents et cadres du groupement Prévision et aménagement du territoire.
Externes : Prestataires extérieurs, élus, autres collectivités territoriales.
Missions principales
Assurer la gestion administrative des dossiers du groupement prévision et aménagement du territoire :
Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques ;
Assurer le suivi des courriels du service ;
Enregistrer le courrier arrivée et gérer la circulation des parapheurs ;
Saisir tous les documents liés à l’activité du service (courriers, rapports d’étude habitation et agricole, ordres d’exercice, etc.) ;
Suivre les avis rendus sur la plateforme des manifestations de la Préfecture ;
Renseigner les tableaux de bords fonctionnels du service et les tableaux de bord partagés du groupement : DECI, manifestations, études des permis de construire et permis d’aménager ; exercices industrie ;
Assurer le classement et l’archivage des documents papiers et informatiques du groupement dans le cadre de la dématérialisation ;
Saisir les ordres de mission et les frais de déplacement pour les agents du service ;
Assurer les commandes de fournitures pour le groupement.
Missions secondaires
Assurer la continuité de service au sein du service de l’administration générale en cas de nécessité de service à la demande de la hiérarchie.
Emploi opérationnel (SP)
Sans objet
Filières et plages de grades du poste
SPP
ADM
Adjoint administratif à adjoint administratif principal 1ère classe
TECH
Formations et diplômes
Diplôme en assistanat de direction ou expérience en secrétariat.
Connaissances
Compétences dans le domaine du secrétariat.
Savoir-faire
Maîtrise de l’informatique et des logiciels de bureautique.
Savoir-être
Sens du contact ;
Sens de l’organisation ;
Aptitude à rendre compte ;
Autonomie et esprit d’initiative ;
Discrétion ;
Attitude collaborative ;
Rigueur.
Encadrement
Sans objet
☒ Word, Excel, Access, PowerPoint,
☒ Logiciel de gestion de courriers : Elise
☐ Logiciel financier
☒ Logiciel métier Webprev, e-atal
☐ Logiciel technique
☐ Logiciel graphique
☐ Effets d’habillement
☐ Logement de fonction
☐ Véhicule de service
☐ Téléphone portable
☒ Ordinateur portable / tablette
☒ Badge d’accès
☒ Carte de pointage
☐ Badge télépéage
Poste à temps complet ;
Travail en bureau ;
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service.
Moyens informatiques et bureautiques.
Rémunération (selon la délibération du CASDIS en vigueur)
- Sur le grade requis
- Groupe de fonction : 3.1
- Paliers d’expérience, d’expertise et de qualifications professionnelles : selon expérience acquise dans un domaine équivalent
Complémentaire santé : participation aux contrats labellisés
Restauration collective
N° du poste : 1498
MAJ : 16/01/2025
PB : ☐ Oui ☒ Non
☐ Voie statutaire
☒ Voie contractuelle (durée réglementaire
maximale) : contrat de 3 mois
Cheffe de service administration générale
Sous-direction Anticipation Action
02.35.56.11.73