Postée il y a 1 jour
Fondé en 1997, le coeur de métier du Groupe BBL est l'organisation de Transport et de Services Logistiques. Le Groupe se construit comme un écosystème agile : chaque filiale indépendante garde une taille humaine, une direction autonome et responsable, et des salariés engagés. Une exigence unique nous rassemble tous : construire et garantir la solution manufacturée qui satisfera la demande bien comprise de nos clients.
- - "BBL s'est construit avec des OUI !"
Kaci KEBAILI - Président-Fondateur du Groupe
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
En qualité d'Employé(e) Administratif(ve), et sous la responsabilité de votre responsable, vous êtes en charge de garantir toutes les opérations administratives liées aux clients, aux fournisseurs et à l'entreprise. Vous interagissez avec les autres services et apportez quotidiennement votre soutien aux fonctions opérationnelles de l'agence.
Dans ce cadre, vos missions consistent à :
- Saisir et traiter des données administratives ;
- Mener des opérations de vérification et de contrôle sur des dossiers administratifs et opérationnels ;
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails internes et externes ;
- Préparer, mettre à jour et éditer tout type de document, reporting, etc. ;
- Rédiger des courriers, des comptes rendus, des procédures, etc. ;- Classer et archiver des dossiers en incluant l'ensemble de la documentation papier et électronique qui leur est rattachée ;
- Gérer un agenda, prendre des rendez-vous et planifier des réunions.
Cette définition n'est ni exhaustive, ni définitive.
VOTRE PROFIL NOUS INTERESSE
Compétences techniques
- Formation supérieure type Bac +2 spécialisation Gestion ou Administration
- Première expérience en gestion administrative ou fonction similaire
- Connaissance de basiques douaniers
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et de communication
Compétences interpersonnelles
- Esprit d'équipe, aisance orale et relationnelle
- Personnalité optimiste et énergique
- Agile, esprit entrepreneurial
- Rigoureux et orienté satisfaction client
- Proactif et persévérant
NOS AVANTAGES
- Accord de participation et d'intéressement
- Ticket Restaurant (60% part employeur)
- Mutuelle/prévoyance
- Mais plus encoreun véritable parcours d'accompagnement avec des perspectives d'évolution vers différents métiers et filiales du groupe !
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins et aménagements spécifiques liés au handicap.