Postée il y a 24 heures
Nous recherchons pour notre site de Portet sur Garonne, un.e secrétaire / opérateur.trice de bascule H/F. Les missions seront les suivantes:
- procéder à l'ouverture des comptes clients
- prise des appels téléphoniques
- assurer la réception : accueil physique et téléphonique, des clients et chauffeurs, diriger le fournisseur , réceptionner et contrôler la qualité du chargement
- effectuer des pesées clientèle
- suivi des demandes sur notre logiciel interne
- suivi de la facturation
- assurer les règlements fournisseurs en fin de mois
- réaliser un suivi administratif de la bascule et des expéditions (bons de transports, saisies des informations nécessaires en informatique, suivi des non-conformités, factures diverses dans le logiciel, statistiques diverses) sur l'informatique.
- communication avec le personnel du site pour assurer le bon déroulement des opérations de déchargement
- gestion planning et rotations
Profil et compétences :
Vous avez une première expérience réussie dans le domaine du recyclage et de la récupération.
Vous maitrisez les outils informatiques, avez une expérience sur le gestion des factures.
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, et réactif.ve.
Votre sérieux, votre motivation et votre sens du respect des consignes de sécurité seront des atouts incontournables pour réussir. Rejoignez nous !
Lundi au vendredi, horaires du site.
Disponibilité immédiate
Salaire selon profil et grille de la convention collective.
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Récupération de déchets triés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Récupération de déchets triés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.