Description du poste et des missions :
Tenue de la comptabilité (connaissance du plan comptable M22 serait un plus)
Préparation et règlements fournisseurs.
Rapprochement bancaire (logiciel Alfa compta)
Bonne connaissance du Compte Administratif - Réalisation et suivi
Elaboration du Budget Prévisionnel en lien avec la Direction
Elaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement en lien avec la Direction
Comptes annuels (bonne connaissance du médico-social et des comptes administratifs)
Réalisation de la facturation (logiciel alfa usagers)
Saisie des variables et suivi des bulletins de paie (lien avec prestataire externe) - logiciel - ALFA GRH - Elaboration des contrats travail et gestion des CDD.
Gestion des contrats de travail - veille sociale
Adhésion des salariés à la mutuelle et suivi
Tenue des dossiers sociaux et suivi (prévoyance, mutuelle, etc..)
Élaboration du plan de développement des compétences en lien avec la direction
Facturation des prix de journées en fonction des présences et des transports
Préparation les documents pour les commissaires aux comptes
Création des dossiers administratifs
Gestion des formalités d'embauche des salariés
Gestion des tableaux de bord
Profil souhaité :
Connaissances des logiciels Alfa (Compta First, Alfa Usagers, Alfa Grh)
Bonne maitrise informatique (d'Excel, Word, internet, etc.)
Poste à pourvoir dés que possible
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.