GROUPE SOS
Postée il y a 24 heures
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DU POSTE
Ouvert en 2019 et localisé à Pantin, l'établissement MNA93 accueille et accompagne 130 jeunes de 15 à 21 ans logés dans des appartements diffus sur le département de Seine-Saint-Denis. L'objectif principal du dispositif est d'effectuer l'accueil et l'accompagnement social global individuel et collectif du public MNA - ouverture de droit, budget, insertion sociale, scolarité - et de faciliter leur autonomie.
MISSIONS
Sous la responsabilité du directeur, en lien avec les chefs de service, et au sein d'équipes pluridisciplinaires, vous assistez le directeur dans la gestion administrative, logistique, comptable et financière.
1. Management et encadrement d’équipe
- Encadrer, contrôler et organiser les activités de l'équipe
- Animer l’équipe et favoriser sa montée en compétences
- Harmoniser et optimiser les méthodes de travail, mettre en place les outils et implémenter les procédures du Groupe
2. Pilotage financier
- Co-construction du budget prévisionnel avec le service comptable et le directeur
- Etablissement du rapport budgétaire et respect du calendrier de restitution
- Pilotage de la trésorerie et mise en place de solutions nécessaires
- Suivi des investissements
3. Comptabilité
- Contrôler et garantir la qualité de l’information comptable fournisseur/banque du dispositif
- Régler les factures auprès de fournisseurs (bon à payer) après validation du directeur
- Identifier les anomalies et alerter si nécessaire
- S’assurer du respect des délais de clôture
- Revoir les écritures de cut off fournisseur avec l’assistant(e) de gestion
- Ouvrir et clôturer les comptes fournisseurs nécessaires au bon fonctionnement du service
- Superviser la gestion de l’outil d’administration des participations financières des usagers
- Suivre régulièrement les créances et dettes en lien avec le service comptable, gérer le recouvrement des créances clients.
4. Caisse
- Gérer les livraisons de fonds
- Préparer les bons de commande pour validation du directeur
- Tenir le process Bon de commande/Bon de livraison/Facture
- Gérer les mouvements de caisse en co-responsabilité avec le directeur
5. Administratif
- Gérer le parc informatique en lien avec le prestataire de maintenance informatique
- Gérer les commandes de consommables, s’assurer du suivi des stocks et de la bonne organisation des lieux de rangement
- Assurer l’assistance technique et élaboration d’outils de suivi, favorisant le suivi des achats
6. Gestion du Parc Locatif
- Contribuer avec le directeur à la prospection des logements destinés aux jeunes accueillis
- Gérer les baux selon les procédures établies
- Assurer le suivi des fournisseurs, les négociations de tarif et le suivi des commandes.
- S’assurer du bon état des logements, coordonner les rénovations et réparations nécessaires
Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau III, et de préférence d'un diplôme de niveau II, vous maîtrisez l'outil informatique, et disposez de connaissances en gestion administrative (comptabilité, contrôle de gestion, droit du travail...). Vous savez manipuler des données notamment chiffrées, et les analyser. Vous avez des capacités de rédaction avérées. Polyvalent(e), autonome, et organisé(e), vous savez gérer des imprévus et trouver des solutions. Votre dynamisme, votre rigueur et vos qualités relationnelles seront des atouts pour intégrer ce poste.