Postée il y a 14 jours
Une agence dynamique spécialisée dans la communication Forte de 25 ans années d'expérience, recherche un(e) secrétaire comptable motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre équipe et contribuer à la bonne gestion administrative et comptable de l'agence.
Missions principales
Gestion administrative et relation client
- Émission des factures clients à partir des informations transmises par les commerciaux
- (Les devis sont établis par ces derniers).
- Relance des clients pour le suivi des paiements, gestion des impayés et mise en place d'échéanciers si nécessaire.
- Accueil téléphonique : réception, traitement et orientation des appels entrants de manière professionnelle et chaleureuse.
Gestion comptable et financière
- Saisie comptable dans le logiciel Quadra : enregistrement des pièces (factures, notes de frais, etc.).
- Rapprochements bancaires réguliers pour garantir la fiabilité des comptes.
- Participation à la préparation des déclarations fiscales (TVA, TVS, autres obligations périodiques).
- Aide à la clôture mensuelle ou annuelle des comptes sous la supervision de l'expert-comptable.
Organisation et support
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
- Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
- Coordination avec les autres services (commerciaux, direction) pour fluidifier les échanges d'informations.
Formation et expérience
- Diplôme en comptabilité, gestion ou secrétariat (type BAC Pro, BTS, ou équivalent).
- Une première expérience sur un poste similaire est un atout, mais nous sommes ouverts aux candidatures de débutants motivés.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Idéalement, connaissance du logiciel Quadra ou capacité à apprendre rapidement.
- Compréhension des principes de base de la comptabilité et des obligations fiscales courantes.
32ke brut (salaire à discuter en fonction de l'expérience)
Ticket restaurant 8 euros prise en charge 50%
Mutuelle aussi prise en charge 50%
Formation et expérience
- Diplôme en comptabilité, gestion ou secrétariat (type BAC Pro, BTS, ou équivalent).
- Une première expérience sur un poste similaire est un atout, mais nous sommes ouverts aux candidatures de débutants motivés.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Idéalement, connaissance du logiciel Quadra ou capacité à apprendre rapidement.
- Compréhension des principes de base de la comptabilité et des obligations fiscales courantes.