Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Assistante de Gestion (H/F) dynamique et autonome pour nous rejoindre.
Missions principales :
- Gestion comptable et trésorerie :
Mise à jour du logiciel de suivi
Suivi des paiements et relances clients (tel)
Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie.
Traiter les demandes du cabinet comptable.
- Gestion administrative:
Suivi des dossiers clients et fournisseurs (contrats, factures, commandes).
Assurer la saisie et MAJ des données dans les logiciels appropriés
- Gestion sociale :
Suivi des heures et des congés des salariés.
Communication avec le service de paie (externe).
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs :
Facturation des clients.
Suivi des dossiers administratifs (contrats, sinistres, crédits-bails).
Compétences et Qualités requises :
- Autonomie et Fiabilité : Capacité à travailler de manière indépendante et à proposer des améliorations.
- Rigueur et organisation : Gestion des priorités et respect des délais.
- Discrétion : Respect des informations sensibles et gestion confidentielle.
- Comptabilité : maîtrise des bases comptables
Profil recherché :
Formation : Bac+2 en secrétariat, administration ou équivalent.
Expérience : Expérience significative en gestion comptable
Informatique : Expérience avec des outils de gestion et bureautique
Si vous êtes autonome, fiable, rigoureux(se) et que vous avez des compétences solides en gestion administrative et comptable, nous serions ravis de recevoir votre candidature !
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un reporting de trésorerie
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Blanchisserie-teinturerie de gros
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un reporting de trésorerie
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Blanchisserie-teinturerie de gros
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.