Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous !
Expérimenté(e) ou junior, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour mener à bien votre mission.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire médicale sur notre centre de radiothérapie de Versailles, en CDI à temps plein, ayant idéalement une expérience dans le domaine du secrétariat.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de la patientèle
- Prendre les rendez-vous pour les consultations
- Gestion des plannings médecins et consultations
- Enregistrer les dossiers des patients
- Préparation et récupération des dossiers patients et de leurs éléments.
- Saisir et enregistrer les comptes-rendus de consultations, courrier, compte-rendu de fin de traitement et envoi aux médecins concernés
- Facturer et encaisser
- Comptabilité des consultations chaque semaine
- Réaliser la télétransmission
- Gérer le stock de fournitures de secrétariat
- Préparation des salles de consultation
Liste de tâches non exhaustive.
Qualifications :
Vous avez
- Une formation de secrétaire médicale ou un BAC SMS ou un BAC Professionnel de secrétariat
- Des qualités relationnelles
- Le sens des responsabilités
- Des capacités d'adaptation
- Un esprit d'initiative
- La capacité de travailler en équipe
- De l'empathie
- Une bonne orthographe
Vous êtes : Rigoureux(se) - Discret(e) - Tolérant(e) - Courtois(e)
Poste à pourvoir à compter du 01/02/2024.
Informations complémentaires :
- 5 jours/semaine (samedis non travaillés)
- Horaires sur planning, pouvant commencer à 8h ou finir à 20h
- Remboursement abonnement transport à 50%
- Mutuelle entreprise
- 6 semaines de congés payés
- Parking
- Situé en face de la gare Versailles Chantiers
- Prime de fin d'année
- Prime d'assiduité
- 13ème mois
- Tickets restaurant
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bac pro accompagnement, soins et services à la personne,Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure,Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion du temps,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bac pro accompagnement, soins et services à la personne,Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure,Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion du temps,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.