Activités principales :
1. Assistant du service insertion sociale et solidarités
- Assurer les liaisons extérieures et intérieures du service (agendas, relations avec les autres secrétariats, standard, messagerie du service, courrier) ;
- Veiller à la bonne marche du service (demande de maintenance, fournitures, etc) ;
- Appuyer les chefs de missions ;
- Suivre les dossiers de la chef de service et l'assister dans la préparation des réunions importantes ;
2. Référent communication et événementiel
- Rédiger documents de communication et supports et en assurer une mise en forme communicante ;
- Assurer la fonction de référent communication pour le service ;
- Organiser les évènements de type séminaire, groupes de travail, . pour le service : réservation de salle, organisation de l'accueil, accueil, reportage photo, documents de communication, etc...
3. Référent numérique
- Accompagner le développement des usages numériques ;
- Accompagner le déploiement de nouveaux outils auprès des collaborateurs du service ;
- Formaliser et diffuser les bonnes pratiques ;
- Faire le lien avec les équipes techniques.
Experience: 24 Mois
Compétences: Stratégies de communication externe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collaborer avec des partenaires institutionnels,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Élaborer une stratégie de développement d'activité,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Connaissance de l'environnement institutionnel,Tecniques administratives et bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 24 Mois
Compétences: Stratégies de communication externe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collaborer avec des partenaires institutionnels,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Élaborer une stratégie de développement d'activité,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Connaissance de l'environnement institutionnel,Tecniques administratives et bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.