Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Actemium Maintenance Dauphiné, filiale de VINCI Energies, est une entreprise spécialisée dans la maintenance industrielle et les travaux associés pour les industriels de l'Isère. Nos 60 collaborateurs, experts dans leurs domaines, interviennent principalement dans les secteurs de la microélectronique, de la chimie, et des biens d'équipement.
Votre mission :
Rattaché(e) à notre activité tuyauterie, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des projets et la coordination administrative des chantiers.
Vos principales responsabilités :
- Gestion administrative des projets : Organisation des accès pour les collaborateurs et gestion des autorisations nécessaires pour les travaux, notamment les interventions à risques.
- Approvisionnement et suivi des ressources : Anticipation et gestion des besoins en matériel, suivi des stocks, relations avec les fournisseurs (demandes de devis, commandes via notre outil EasyBuy, suivi des bons de livraison).
- Support opérationnel : Suivi de l'avancement des travaux en collaboration avec les chefs de chantier, participation à la préparation des devis avec le Responsable projet.
- Qualité/Sécurité/Environnement : Préparation des reportings et indicateurs mensuels, participation active aux causeries et minutes sécurité.
- Coordination générale : Lien administratif entre les équipes sur le terrain et l'agence, gestion des relevés d'heures des intérimaires, et gestion des équipements de protection individuelle (EPI).
Profil recherché :
Expérience dans la gestion administrative ou l'assistance en environnement technique ou industriel.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP appréciés).
Rigueur, autonomie et proactivité, avec une aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Sens de l'organisation et excellentes qualités relationnelles
Rejoignez Actemium Maintenance Dauphiné et contribuez à la réussite de nos projets industriels !
Profil recherché :
Expérience dans la gestion administrative ou l'assistance en environnement technique ou industriel.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP appréciés).
Rigueur, autonomie et proactivité, avec une aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Sens de l'organisation et excellentes qualités relationnelles
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