Postée il y a 8 jours
L'agence Adecco Le Havre Tertiaire recrute pour son client basé à GONFREVILLE L ORCHER (76700), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f) à temps partiel .
Vos missions principales :. Rattaché(e) à la Responsable Organisationnel et QSSE, vous serez en charge de diverses missions administratives et RH :
Gestion RH :
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (DPAE, formations, visites médicales, habilitations, discipline).
- Renseigner les fiches individuelles d'identification des nouveaux arrivants.
- Organiser les visites médicales et assurer le lien avec la médecine du travail.
- Tenir à jour le registre du personnel.
- Gérer et suivre le planning des formations via un logiciel dédié.
- Saisir les pointages et déplacements du personnel intérimaire et transmettre les éléments variables de paie au siège.
- Mettre à jour les dossiers du personnel (organique et intérimaire).
Administration & gestion :
- Saisir les notes de frais dans l'outil interne (Navision).
- Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.
- Effectuer des tâches de secrétariat (courriers, bons de transport, e-mails, etc.).
- Gérer l'approvisionnement et la distribution des fournitures de bureau.
Achats :
- Saisir les commandes en fonction des demandes validées par le chargé d'affaires.
Expérience en administration RH ou gestion administrative.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Outils & environnement de travail :.
- Ordinateur et logiciels dédiés.
- Travail en collaboration avec le service QSSE et le siège du groupe.
Le contrat débutera le 3 mars 2025. Le poste est à temps partiel, avec des horaires de travail en journée.
Experience: 6 Mois - administration RH
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 6 Mois - administration RH
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.