Dans le cadre de son développement, ATEC Etanchéité, entreprise spécialisée dans l'étude et la pose d'enveloppe de bâtiment (couverture, bardage, isolation, étanchéité), recherche un assistant administratif (H/F).
Au sein de l'équipe administrative, vos principales missions seront les suivantes :
- Réaliser des courriers et actes administratifs divers
- Assurer la gestion du standard téléphonique
- Réaliser le contrôle de gestion
- Assurer la gestion de la facturation des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative de la sous-traitance : réaliser les commandes, les contrats, les relances, les demandes d'agrément, rassembler les documents à jour...etc.
- Réaliser les " pochettes de chantier " pour les conducteurs de travaux
- Rédiger les PPSPS
- Assurer le suivi des véhicules et du matériel en lien avec le personnel de chantier
- Intervenir, en tant que support administratif, sur la gestion du personnel (formations, notes de frais...etc).
Profil recherché :
- Idéalement titulaire d'un bac +2 minimum (diplôme obtenu en gestion de PME / assistant(e) de direction ou équivalent)
- La connaissance du domaine du bâtiment est un plus
- Appétence pour les chiffres et la facturation
- Être réactif face à l'urgence, polyvalent et savoir s'adapter aux changements
- Être à l'aise au téléphone, avoir un bon sens relationnel et de l'accueil
- Être à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, logiciel de gestion des commandes / facturation). La connaissance du logiciel 2CM est un plus (formation prévue) ;
Type d'emploi : CDI, temps partiel (28h / semaine)
Rémunération et avantages :
- Salaire fixe selon profil et expérience
- Titres Restaurant
Horaires de journée à déterminer / en présentiel du lundi au vendredi (bureaux aménagés en open space)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'étanchéification
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'étanchéification
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.