Sous l'autorité de la directrice de la formation et en lien avec son adjoint, le chef de service du pôle gestion des candidatures et inscriptions a pour missions de :
Piloter, organiser et coordonner l’activité des collaborateurs du bureau (2 catégories B).
Piloter les campagnes de candidatures et d’inscriptions administratives à l’échelle de l’établissement.
Veiller au paramétrage, au suivi et à l’assistance fonctionnelle des plateformes de candidatures : Parcoursup , eCandidat, Mon Master, Etudes en France.
Conseiller les directeurs administratifs/responsables de formation/scolarité sur les sujets relatifs aux candidatures et inscriptions.
Mettre en place le contrôle interne et le suivi des candidatures, inscriptions, recours, saisines Mon Master, capacités d’accueil, données d’appel et taux de remplissage.
Assurer la mise à jour et la diffusion des procédures et des modes opératoires afin de garantir la conformité des opérations relatives à la gestion des recrutements et aux inscriptions.
Assurer le recrutement, la formation et l’encadrement des étudiants-vacataires travaillant temporairement sur les inscriptions (22 étudiants-vacataires) sur une période estivale de 8 semaines environ .
Compétences attendues :
Encadrer / animer une équipe.
Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
Maitrise d’EXCEL et forte appétence pour les outils informatiques.
S’exprimer avec aisance à l’écrit et à l’oral.
Discrétion professionnelle et bon relationnel.
Savoir être :
Rigueur/Fiabilité/Réactivité.
Savoir rendre compte et travailler en équipe.
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires
Rémunération mensuelle brute: 2173.73 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.