BACK-UP SG // STERNE

Les missions du poste

BACK-UP SG // STERNE

Nord (Lille) - Lille / lesquin (59000)

Publié
le 08/04/2024

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Type de contrat

CDI

Date de début du contrat
01/04/2024

Date de fin du contrat

Temps de travail hebdomadaire
35

Horaires
Horaires soumis à variation
7:00 // 17:00 avec des journées de 7h00
avec 1 heure de pause / jours

Salaire (brut mensuel)
1850

Description du poste

Agent polyvalent SG // STERNE

Activités
- Numérisation de documents français/anglais : TRACAFLUX pour les plis avec code à barre et un circuit pour les courriers sans code barre (coursier, courrier ville)
- Compléter feuille témoin
- dentifier référence du dossier
- Numériser
- Contrôle qualité
- Saisie sous IMEX et rattachement des documents (4 champs)
- Préparation des documents pour back office
- Envoi d’un mail
- Transmission via l’outil PDA/Scannette
- Réception des documents
- Enregistrement
- Transmission via l’outil PDA/Scannette
- Réception des documents
- Réception courrier, tri courrier
- Préparation courrier interne et externe
- Suivi des courrier suivies et recommandés
- Traitements des listings Agences
- Autres traitements liés aux courriers et aux services généraux.

Risques et contraintes
- Travail sur écran
- Port de charges

Permis
- Permis B : voiture ou camionnette

Savoir être

Rigueur dans l’application des procédures, aimer travailler en équipe,

capacité de concentration, ponctualité, sens du service.

Politesse

Savoir faire

Maîtrise du Français (lecture et écriture), savoir se servir d’un

ordinateur, Capacité à reproduire, saisir les lettres et les chiffres sur un ordinateur.

Excel : notions.

Profil recherché

Non renseigné