Postée il y a 8 heures
Notre Maison d'édition littéraire et artisanale recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable . Sous la responsabilité de la directrice, vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable et une partie de la confection artisanale des livres.
Vos missions :
*Accueil et relation clients
-assurer l'accueil téléphonique
-assurer le secrétariat de la boîte mail
-prendre des rendez-vous , organiser des réunions
*Comptabilité
-effectuer le suivi de trésorerie, l'enregistrement des dépenses, pointage des encaissements , remises de chèques, note de frais
-participer au bilan comptable de fin d'année
-effectuer la reddition de compte des auteurs et déclarations urssaf liées
- réaliser le recouvrement des créances des libraires en collaboration avec la chargée de diffusion-distribution
*Administratif
-effectuer et suivre les demandes de subvention
-suivre la contractualisation avec les auteurs
-gérer le calendrier de l'équipe
*Fabrication des ouvrages
-confectionner les livres de manière artisanale
-veiller à la qualité des produits finis
-numéroter, dater et stocker avec soin les ouvrages
*Préparation de commandes
-prépare et expédier les commandes
-archiver les informations relatives à l'expédition des commandes libraires et particuliers
-numéroter , dater et stocker avec soin les ouvrages
*Evénementiel ponctuellement
-effectuer les inscriptions aux salons en coopération avec la chargée de diffusion
-établir les éléments pour la comptabilité et pointer les encaissements au retour de chaque salon
Votre profil
Vous avez un goût pour le travail manuel
Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,confection artisanale des livres
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Édition de livres
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,confection artisanale des livres
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Édition de livres
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.