Office manager F/H

Les missions du poste

Missions principales :

·        Office management :

• gestion administrative de l’activité de l’entreprise (secrétariat, courrier, déplacements, planification réunions, gestion des opérations quotidiennes,...)
• supervision de la relation avec les fournisseurs et prestataires, gestion des équipements, stocks et commandes,
• gestion et mise à jour des bases de données et éléments de reporting de l’activité, supervision de la relation avec les fournisseurs et prestataires...

·        Comptabilité / finance / social :

• Saisie / collecte / affectation comptable et pointage des factures, rapprochement bancaire, suivi des paiements, numérisation / classement et archivage des pièces comptables, gestion TVA, interface avec le cabinet d’expertise comptable,
• Préparation de la clôture annuelle, aide à la préparation du budget prévisionnel, pointage trésorerie,
• Onboarding nouveaux collaborateurs (accueil, médecine du travail, adhésions mutuelle), gestion administrative et tutorat des stagiaires et alternants,

·        Evénementiel / communication :

• Gestion de l’intégralité de l’activité événementielle (interne/externe) et du suivi en termes de communication de cette activité, recherche sponsors pour les événements (MEET2WIN),
• Mise à jour des sites web, newsletters, community management, suivi de l’édition / print des supports de communication,
• Veille information

Formation : un esprit + qu’un diplôme !

• Formation minimale en comptabilité
• Maitrise de la gestion d’événements
• Anglais courant impératif
• Expérience professionnelle de 3 ans et + minimum
• Idéalement dans le domaine médical, innovation

Soft skills :

• Aptitude à trouver des solutions !
• Etre logique et pragmatique
• Cultiver la curiosité
• Savoir s’adapter (interlocuteurs, environnement)
• Bon sens de l’organisation, autonomie
• Aimer le travail en petite équipe
• Et surtout : positive attitude !

MATWIN est une plateforme française exclusivement dédiée à l’innovation en oncologie. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons des équipes académiques ou jeunes entreprises développant des innovations dans le domaine. Notre objectif principal est d’optimiser le potentiel de développement des projets proposés afin de favoriser le développement de partenariats dans l’intérêt des patients.

Entre autres actions, la plateforme propose un programme accélérateur qui a déjà permis la création de + de 50 startups et une convention d’affaires européenne MEET2WIN dédiée à l’oncologie reposant sur un partenariat avec une quinzaine de grands laboratoires internationaux engagés dans le domaine.

Basée à Bordeaux, MATWIN est depuis 2015 une filiale à 100% d’Unicancer (fédération qui rassemble les 18 Centres de Lutte Contre le Cancer français). Plus d’infos sur www.matwin.fr.