Postée il y a 23 jours
L'IGEFI - Ecole des métiers de la finance d'entreprise et de l'expertise-comptable - forme des professionnels de haut niveau aux métiers de l'expertise comptable, de la gestion, de la finance et de la paie. Ces métiers sont aujourd'hui variés et indispensables au développement des entreprises et à leur stratégie, dans un environnement national ou international.
L'IGEFI, une vocation : vous écouter, vous accompagner, vous former.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vous assurerez le suivi et le contrôle de la comptabilité et de la gestion administrative (factures, contrôle et paiement). Vous participerez également aux projets de l'hôtel et/ou à des missions transverses.
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
- Vérifie des documents comptables fournisseurs
- Impute des factures fournisseurs dans les comptes de charge correspondante
- Met en place et suivi des échéanciers de paiement
- Assure le suivi et la gestion des contrats
- Assure la gestion des offerts
· Contrôle de caisses de l'établissement avec suivi des écarts et saisie des écritures de coffre
· Contrôle des encaissements par carte de crédit avec suivi des écarts et saisie des écritures comptables
· Enregistrement des différents commissions (CB, TR, ANCV)
· Lettrage des comptes de trésorerie
· Effectue la facturation quotidienne et mensuelle des clients en lien avec les opérationnels
· Assure le suivi de la facturation : relance - recouvrement (téléphone, mails, courriers)
· Assure le suivi et l'analyse de la balance âgée avec animation de la réunion mensuelle
· Traite les litiges et les impayés en lien avec le Responsable Administratif et Comptable
Bac +2 en comptabilité ou gestion
· Connaissance des logiciels OPERA, TARS et VR (appréciées mais non obligatoires)
· Excellentes aptitudes à communiquer, à l'oral comme à l'écrit
· Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l'initiative
· Sens du détail et autonomie
· Organisation et rigueur
· Esprit de synthèse et capacité à dégager les éléments utiles au Responsable Administratif et Comptable
· Compétences informatiques (traitement de texte et tableur)
Bac +2 en comptabilité ou gestion
· Connaissance des logiciels OPERA, TARS et VR (appréciées mais non obligatoires)
· Excellentes aptitudes à communiquer, à l'oral comme à l'écrit
· Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l'initiative
· Sens du détail et autonomie
· Organisation et rigueur
· Esprit de synthèse et capacité à dégager les éléments utiles au Responsable Administratif et Comptable
· Compétences informatiques (traitement de texte et tableur)