Postée il y a 24 heures
ADECCO TERTIAIRE, recherche pour son client acteur international du secteur de l'aéronautique, un :
Office Manager / Assistant(e) de direction (H/F)
Bilingue anglais
Vous aurez à effectuer les missions suivantes que vous retrouverez par thématique :
Soutien financier et gestion des fournisseurs:
1. Gérer les opérations comptables quotidiennes (création de bons de commande, contrôle des factures, des paiements et des rapprochements bancaires) et contrôler le budget.
2. Gérer la maintenance principale et les fournisseurs du site (planification de la maintenance, gestion des rendez-vous, accompagnement des visites, intégration de nouveaux fournisseurs, etc...)
3. Rapprocher les écritures intergroupes, gérer la comptabilité, soutenir les revues budgétaires ...
Soutien RH:
1. Déployer, informer et afficher les exigences réglementaires locales RH et la communication interne
2. Soutenir les agences de recrutement/sous-traitance
3. Gérer Workday pour les collaborateurs français
4. Support Suivi de la paie, des feuilles de temps, des jours fériés
5. Rédiger des certificats, des documents RH, répondre aux candidatures des candidats, etc...
6. Gérer les visites médicales, ...
Support administratif:
7. Gérer la flotte de voitures et de téléphones portables, y compris les assurances, les papiers, l'entretien, etc...
8. Accompagner les personnels d'intégration détachés en France a
9. Soutenir les réservations de voyages, gérer les dépenses...
10. Surveiller les besoins en formation, réserver la formation requise pour les mécaniciens, etc
H/F Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 au minimum en comptabilité ou assistanat de direction orienté Finance, et disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste de même nature au sein idéalement d'un grand groupe international.
Bilingue anglais, excellent orthographe
Maîtrise du pack office
Les candidat(e)s ayant eu à gérer des postes polyvalents incluant des missions de petite comptabilité et assistanat RH tout en ayant tenu des rôles d'assistanat de direction sont les bienvenu(e)s.
- Prise de poste mars 2025
- 37h/semaine du lundi au vendredi (avec RTT)
- Le Haillan
- salaire suivant expérience + tickets restaurants (11€) + primes
Vous avez le profil recherché, cette offre vous intéresse ? merci de postuler en ligne avec un cv actualisé 2025
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire