Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, en CDI sur le site de Saint Etienne.
Après une période de formation interne, le (la) candidat(e) retenu(e) sera intégré(e) à l’équipe comptable afin d’assurer un soutien administratif et comptable pour les sites de Lyon et St Etienne.
Sous la responsabilité de la DAF, vos principales missions seront les suivantes :
Tâches comptables :
- Procéder à la création des nouveaux comptes fournisseurs et clients,
- Saisir les commandes fournisseurs, valider les bons de livraison, déposer les factures sur l’outil de dématérialisation,
- Saisir les factures fournisseurs en respectant le plan comptable et la codification analytique,
- Intégrer les factures fournisseurs dans le processus de validation,
- Saisir les commandes clients, établir les factures et suivre les encaissements.
Tâches administratives :
- Assurer le standard téléphonique et l’accueil physique,
- Organiser les déplacements des équipes de St Etienne, contrôler et préparer les règlements des notes de frais des salariés de Lyon et St Etienne,
- Participer au développement de l’outil de dématérialisation des factures
- Assurer le support administratif aux responsables Qualité, Sécurité, Environnement,
- Mettre à jour les statistiques économiques périodiques
- Déplacements indemnisés sur le site de Lyon/Solaize une fois par semaine et déplacements ponctuels à Brest à prévoir en particulier dans la période de formation initiale de prise de poste avec l’équipe du siège social.
De formation Comptable Bac Pro, Bac + 2 /Bac + 3 types BTS CGO ou DCG, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience en comptabilité d’entreprise en qualité d’assistant comptable et/ou comptable.
Vous possédez une bonne maîtrise des fondamentaux d’Exel (outils BI, BO) et êtes à l’aise avec les outils informatiques. Une expérience en SAGE 100 comptabilité est un plus.
Organisé(e), vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, de dynamisme et d’une capacité d’adaptation et de travail en équipe. Evoluant dans un contexte international, vous être à l’aise en anglais pour répondre au téléphone aux clients ou accueillir sur site des clients/fournisseurs/partenaires internationaux.
Avec une équipe de 120 salariés dans le domaine de la durabilité des matériaux, industrie des procédés, chimie, présente en Suède et en France, le groupe suédois RI.SE (Research Institute of Sweden) est parmi les plus grands laboratoires dans cette discipline.
L’Institut de la Corrosion, filiale de ce groupe est basée à Brest (29), Lyon (69) et à St Etienne (42) et réalise de nombreuses études. Analyses et diagnostics de tous types de matériaux touchant tous les secteurs affectés par la Corrosion : Automobile, Aéronautique, Bâtiment et Infrastructures, Offshore, Energies, Construction navale…
De grandes Industries françaises et européennes sont par ailleurs impliquées dans l’activité de « Recherche et Développement » de l’Institut de la Corrosion dans les mêmes domaines d’activité (plus de 80 projets de R&D en cours).
L’activité de l’entreprise se divise en différentes catégories :
- - Proposition et réalisation de programmes R&D
- - Réalisation d’essais de corrosion normalisés ou à façon
- - Tests de corrosion en milieu naturel (atmosphère, eau de mer, sols ..etc)
- - Analyses d’avaries
- - Diagnostic de corrosion sur site industriel
- - Aide à la sélection des matériaux
- - Formation