Forts de plus de vingt années d'expérience dans le domaine de l'immobilier, David Giuly et Robin Soulier ont fondé en 1999 l'entreprise régionale Immo City, administrateur de biens indépendants d'Ile-de-France.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Responsable de cabinet, en CDI;
Vos missions principales :
- Gestion d'un portefeuille client VIP
- Organisation et animation du service « copropriété et/ou gestion locative » (administratif, comptabilité, gestion et location).
- Accompagnement, suivi et encadrement des collaborateurs placés sous sa responsabilité.
- Supervision des portefeuilles de biens confiés aux collaborateurs placés sous sa responsabilité.
- Organisation de réunions hebdomadaires permettant de suivre les sujets et problématiques intéressant l'activité « copropriété et/ou gestion locative », l'e-réputation sur les différents supports (réseaux sociaux, Google, Opinion System) et les leads apportés au service Transverses.
- Participation aux réunions de synthèse en présence de la direction (réunion mensuelles ou trimestrielles concernant l'activité et les indicateurs qui en résultent pour le cabinet).
- Établissement des comptes-rendus de réunion adressés à la direction ou au Pôle concerné.
- Entrée administrative, comptable et juridique des nouveaux mandats du cabinet.
- Intervention auprès de l'ensemble des clients propriétaires et locataires.
- Gestion administrative du personnel (relai des procédures internes, gestion des préparatoires de paies, management d'équipe, etc.).
- Remontée des problématiques « informatique » et « téléphonie » rencontrées par le cabinet au Pôle SI.
- Suivi de l'utilisation des systèmes par les collaborateurs mis en place par le Pôle SI.
- Assurance de la participation du Cabinet aux réunions et aux actions, des services transverses.
- Supervision de la mise à jour régulière des données clients par les équipes
- Accompagnement et engagement des collaborateurs dans la satisfaction client et le respect du client.
- Suivi de la fiabilité des chiffres d'affaires par métier et communication précise à la Direction financière.
Professionnel(le) avec un sens aigu des responsabilités, vous êtes rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve.
La connaissance des logiciels Thetrawin/Powimo est souhaitable.
L'esprit d'équipe est une qualité déterminante. Votre expérience en tant que Responsable d'agence/ Manager/ Responsable de copropriété est impérative
Rejoignez nous en qualité de Responsable de Cabinet et mettez votre expertise au service de l'excellence et de l'innovation !
- Tickets restaurants
- Pass Navigo
- Possibilité d'indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle prévoyance
-Variable sur salaire
Professionnel(le) avec un sens aigu des responsabilités, vous êtes rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve.
La connaissance des logiciels Thetrawin/Powimo est souhaitable.
L'esprit d'équipe est une qualité déterminante. Votre expérience en tant que Responsable d'agence/ Manager/ Responsable de copropriété est impérative
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