Le poste de Gestionnaire est lié à la direction des affaires médicales et de la recherche du CHI de Créteil. Cette direction correspond à la direction des ressources humaines des personnels médicaux.
La direction des affaires médicales est chargée :
- de l’animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT
- de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales du GHT
- de la gestion du recrutement, des carrières, du temps de travail, de la formation et de la paie des personnels médicaux
L’équipe sera composée de 7 ETP :
1 Directeur des affaires médicales et de la recherche pour le GHT
1 Responsable des RH médicales pour le GHT
1 Adjoint des cadres et de deux Gestionnaires des affaires médicales au CHI de Créteil
1 Adjoint des cadres et un Gestionnaire des affaires médicales au CHI de Villeneuve-Saint-Georges
Les missions confiées seront les suivantes:
-l'accueil et l'information auprès des médecins de l'établissement sur les thématiques de carrière, de droits statutaires et de rémunération
- l'application de la réglementation concernant la gestion du statut et l'élaboration de la paie
-la constitution et le suivi des dossiers du personnel médical
-la mise à jour de la base de données du personnel médical
-la constitution des dossiers pour carte de séjour et travail (attachés associés et F.F.I.)
-la saisie, le suivi des éléments variables, et le contrôle des paies en suivant les différentes opérations composant ce processus ;
-mandatement et liquidation
-gestion de l’internat et résidence PARME (attribution, contrat de bail, prélèvement sur salaire…)
- gestion des maladies et des accidents de travail
-contrôle et supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes) et du temps médical.
-suivi des conventions stagiaires associés et des conventions de mise à disposition
-rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations, relatif à son domaine de compétence
-gestion du courrier du jour
-classement des dossiers du personnel médical titulaires et contractuels
-gestion de dossiers transversaux (accueil des internes, externes, permanence de soins juniors)
De formation supérieure Bac+2 avec idéalement une première expérience sur un poste similaire.
Compétences attendues :
Connaissances et expérience des affaires médicales appréciées mais non obligatoires
Capacités rédactionnelles et d’expression orale
Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD et EXCEL)
Sens des responsabilités, loyauté à l’égard de l’institution
Rigueur et méthode, sens de l’organisation
Capacité à gérer plusieurs dossiers, y compris des urgences, de manière appropriée et réactive
Capacité d’anticipation, force de proposition
Capacité à travailler en équipe (activité en binôme)
Autonomie
Capacité à suivre les évolutions statutaires et réglementaires dans son domaine d’activité
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir dès que possible.
CDD de 6 mois - temps plein
26congés annuels + 14 RTT pour une année pleine
L’établissement dispose également d’un service QVT actif.
Place de parking dédiée.
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.
L’établissement est accessible par :
La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université
Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal
Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal
En RER : RER A, RER D
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.
Le CHIC est organisé en 5 pôles :
Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d’IVG, un centre d’assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
Pôle Spécialités Cancer : l’organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l’efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.
Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l’établissement grâce à ses services d’urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d’imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d’un service de gériatrie composée d’une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d’une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l’UMJ et de la Permanence d’Accès aux Soins de Santé.
Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu’aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d’anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d’hygiène.
Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA)