UNIVERSITE LA ROCHELLE
Postée il y a 8 heures
La Direction des affaires financières et des achats publics (DAFAP) recrute un-e gestionnaire recette sous contrat en suppléance du 22 avril 2025 au 22 juillet 2025.
Type de recrutement
Catégorie : C (équivalent ADT - J5X41)
Affectation : service recette / service dépense - Pôle financier - DAFAP
Type : CDD (suppléance)
Durée de travail : mi-temps ou temps plein
Rémunération : en fonction du niveau d'expérience et du degré d'expertise
Expérience : souhaitée en finances publiques et/ou comptabilité - débutant-e accepté-e
Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d'une RQTH
Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
- lettre de motivation
- curriculum vitae détaillé
-copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à déposer sur l'application dédiée en utilisant le lien suivant :
https://recrutement.univ-lr.fr/filo2/login
(Référence du poste : DAFAP/GEST/RECETTE/MARS2025)
Calendrier de recrutement
-Date limite de réception des candidatures : 03/04/2025 - 16h00
-Date des entretiens : 08/04/2025
-Date de prise de poste : 22/04/2025
AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ
Descriptif du service
la Direction des affaires financières et des achats publics (DAFAP) est chargée de proposer, préparer, mettre en œuvre et suivre la politique financière et d'achats de l'établissement.
La DAFAP, qui rassemble 23 agents, se compose de 3 services : un service de coordination et de pilotage budgétaire, un service financier constitué d'une équipe « dépenses » et d'une équipe « recettes-facturations » et d'un service achats-marchés.
Vous serez rattaché-e au service recettes-facturations.
Vos missions
Recueillir, traiter les informations transmises par les services de l'université
Contrôler la régularité des demandes exprimées
Saisir des actes administratifs de gestion courante pour les services de l'université
Informer et orienter les interlocuteurs
Archiver les documents
Vos activités principales
Collecter les documents juridiques permettant la facturation des prestations effectuées par l'université
Appliquer la réglementation et les procédures du domaine financier
Créer fournisseurs et clients dans le logiciel dédié
Saisir les factures et ordres de recouvrer permettant le recouvrement des sommes dues
Saisir les bons de commandes et les ordres de mission nécessaires à l'activité des services
Assurer le suivi du service fait
Conseiller les collègues des autres services sur la réglementation en matière de dépense et recette
Compétences
Compétences opérationnelles
Avoir des notions de finances publiques
Avoir des notions de comptabilité
Maîtriser les outils informatiques notamment excel et word
Compétences comportementales
Rigueur
Savoir travailler en équipe
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Savoir rendre compte
Connaissances
Finances publiques
Environnement universitaire
Techniques de communication
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des titres
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
L'Université de La Rochelle est un établissement public de formation et de recherche autonome qui accueille environ 7500 étudiants dans les principaux domaines suivants : sciences pour l'ingénieur, sciences humaines et sociales, lettres, langues étrangères, droit et gestion.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des titres
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
L'Université de La Rochelle est un établissement public de formation et de recherche autonome qui accueille environ 7500 étudiants dans les principaux domaines suivants : sciences pour l'ingénieur, sciences humaines et sociales, lettres, langues étrangères, droit et gestion.