Postée il y a 5 jours
Dans le cadre d'un CDD de remplacement d'avril à septembre, vous aurez pour missions principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Préparation des marchés travaux et ordre de service
- Elaboration des bons de paiement
- Préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres
- Préparation et participation aux réunions d'équipe mensuelles (facturations, contrats, appels d'offres,
actualités, .)
- Facturation clients
- Assistance et suivi fin de chantier : PV de réception, PV de levée des réserves, DGD
- Archivage des contrats et mise à jour du tableau de facturation
- Divers travaux de secrétariat : Tableau sur Excel, rédaction de courriers, courriels, .
2 jours/semaine - 14H voir un 3ème jour à la fin de chaque mois
COMPETENCES : Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, doté(e) d'un certain sens de
l'organisation. Vous êtes à l'aide avec l'outil informatique (Utilisation logiciel facturation Henrii, Docusign, excel, word,
Teams, Exchange)
Une formation et une passation de quelques semaines seront faites avec l'assistante actuelle
avant son départ en congés
Experience: 6 Mois - Assistanat ou administratif
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Experience: 6 Mois - Assistanat ou administratif
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques